Phần Mềm Kế Toán 3Tsoft: cách cài đặt, cách sử dụng

By vietchamCập nhật 23/10/2024In Kiến thức doanh nghiệp

Thời gian đọc bài viết: 6 phút

Ngày nay, phần mềm kế toán là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp xử lý các thông tin dữ liệu số nhanh chóng. Trong đó, phần mềm kế toán 3Tsoft được phần lớn công ty ưa chuộng bởi khả năng sử dụng đa ngôn ngữ và quản lý tài chính thông minh. Bài viết sau đây sẽ thông tin đến bạn cách sử dụng và download phần mềm 3Tsoft chi tiết, đừng bỏ lỡ nhé!

Danh mục bài viết

Khái niệm về phần mềm kế toán 3Tsoft

Hiểu được tầm quan trọng và nhu cầu cần độ chính xác cao nhưng phải nhanh chóng của kế toán tài chính, công ty Ezsoft đã phát triển phần mềm kế toán 3Tsoft vào tháng 10/2010. Đây là phần mềm dành cho các doanh nghiệp, nhất là các doanh nghiệp có quy mô siêu nhỏ hoặc vừa và nhỏ cũng như các doanh nghiệp dịch vụ kế toán.

3Tsoft được tích hợp nhiều phân hệ kế toán khác nhau giúp người dùng thực hiện các công việc liên quan đến thu chi, công nợ, báo cáo, hóa đơn một cách linh hoạt. Phần mềm hiện đang tích hợp 5 ngôn ngữ gồm: tiếng Việt, tiếng Anh, tiếng Hàn, tiếng Trung và tiếng Nhật.

Ưu và nhược điểm của phần mềm kế toán 3Tsoft

Tuy sở hữu nhiều ưu điểm nhưng phần mềm kế toán 3Tsoft cũng còn một số hạn chế nhất định, cụ thể như sau:

Về ưu điểm

3Tsoft có giao diện nhập liệu logic, từ tên phần hành đến danh sách các chứng từ nghiệp vụ thuộc phần hành đó. Nhờ vậy mà người dùng có thể làm quen với phần mềm nhanh chóng và thực hiện thao tác nhập liệu dễ dàng. Đặc biệt, phần mềm còn:

Tích hợp hệ thống phím tắt gắn với từng chức năng, đa số các phím tắt đều là phím tắt đơn, thống nhất giữa các phần hành.
Gợi ý nhanh đối tượng muốn nhập liệu trong các chứng từ báo cáo với nhiều trường tìm kiếm.
Cho phép người dùng từ báo cáo đang xem có thể vào ngay chứng từ chi tiết để chính sửa.

Việc cài đặt 3Tsoft vô cùng đơn giản, trung bình chỉ mất khoảng 5 – 10 phút. Bên cạnh đó, mức dung lượng dữ liệu của phần mềm chưa đến 200MB nên rất phù hợp với loại máy tính văn phòng, chỉ cần có cấu hình cơ bản là có thể đảm bảo tốc độ xử lý nhập liệu ổn định.

Phần mềm kế toán 3Tsoft cũng rất chú trọng đến các tính năng quản lý, bảo mật thông tin. Vì vậy, việc quản lý dữ liệu sẽ dựa trên các nguyên tắc:

Thực hiện đánh lại số chứng từ tự động liên tục theo ngày, tháng và theo mặc định mong muốn.
Chọn in tất cả các loại chứng từ chỉ trong một lệnh in.
Các báo cáo sổ chi tiết, sổ tổng hợp từ tất cả các tài khoản cũng được in ấn liên tục chỉ với một thao tác.
Thiết lập an toàn dữ liệu bằng mật khẩu đăng nhập, phân quyền nhập liệu cho từng account.
Người dùng có thể khai báo định kỳ thực hiện sao lưu tự động sau số ngày theo nhu cầu để phòng sự cố file gốc bị hỏng, hoặc muốn khôi phục dữ liệu do quá trình chỉnh sửa dữ liệu hiện tại không như mong muốn.
Đối với các doanh nghiệp có nhiều chi nhánh muốn có báo cáo riêng cho từng chi nhánh và cộng ngang để lên báo cáo tổng hợp cho toàn công ty, thì 3Tsoft có thể hoàn toàn thực hiện yêu cầu này.

– Ngoài ra, phần mềm còn có một số thế mạnh khác như kết nối hóa đơn điện tử, cập nhật dữ liệu từ Excel, kết xuất dữ liệu sang HTKK, theo dõi song song 2 sổ sách quản trị và thuế, chỉnh sửa mẫu in chứng từ và báo cáo.

Về nhược điểm

Chi phí phải trả khi sử dụng 3Tsoft khá cao, tuy nhiên hiện nay phần mềm đã có phiên bản sử dụng miễn phí để người dùng có những trải nghiệm chân thực về các tính năng trước khi đưa ra quyết định.

Để lưu dữ liệu, phần mềm kế toán 3Tsoft bắt buộc người dùng phải nhập đơn vị tính và nhóm vật tư, hàng hóa đầy đủ. Điều này trở nên bất cập trong trường hợp hàng hóa không có đơn vị tính.

Trong một số trường hợp, 3Tsoft báo lỗi bảo trì không lưu dữ liệu được nhưng lại không chỉ rõ lỗi ở đâu và như thế nào. Dẫn đến tình trạng khó sửa chữa hoặc nâng cấp phiên bản mới.

☑️ Mời bạn xem thêm nhiều bài viết khác:

Cách sử dụng phần mềm kế toán 3Tsoft

Sau khi đã hiểu rõ về khái niệm, ưu và nhược điểm của phần mềm kế toán 3Tsoft, Vietcham sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng cơ bản:

Bước 1: tải phần mềm 3Tsoft về máy tính để sử dụng.
Bước 2: tiến hành cài đặt 3Tsoft.
Bước 3: tạo cơ sở dữ liệu mới trong phần mềm.
Bước 4: khai báo các tham số phù hợp với doanh nghiệp, hoặc bỏ qua bước này nếu bạn muốn sử dụng chế độ mặc định của phần mềm.
Bước 5: khai báo hệ thống danh mục, tùy theo phát sinh trong quá trình thực hiện mà bạn có thể khai sau khi đã làm việc.
Bước 6: khai báo số dư đầu kỳ, số tồn kho kế toán và số tồn thực tế.
Bước 7: thực hiện công tác kế toán qua hệ thống chứng từ có trong phần mềm. Trong đó, một số công tác kế toán có thể kế đến như kế toán tiền mặt, kế toán tiền gửi, kế toán vật tư, kế toán hàng hóa,…
Bước 8: các bút toán cuối kỳ. Vào mỗi cuối kỳ, các doanh nghiệp phải thực hiện những bút toán cần thiết như kết chuyển, tính giá vốn, tính khấu hao,…

Hướng dẫn download phần mềm kế toán 3Tsoft

Trong phần này, Vietcham sẽ tiếp tục hướng dẫn bạn cách download và cài đặt phần mềm kế toán 3Tsoft chi tiết.

Yêu cầu về phần cứng

Trước khi tiến hành download, máy tính của bạn cần đảm bảo yêu cầu về phần cứng như sau:

CPU: Intel ® Pentium III 1GB hoặc cao hơn.
RAM: từ 512MB trở lên.
Ổ cứng: tối thiểu 1GB trống.
Độ phân giải màn hình: tối thiểu 1024×768.
Sound card, loa (dùng để xem phim hướng dẫn).

Các bước cài đặt phần mềm kế toán 3Tsoft

Để tải phần mềm 3Tsoft, bạn có thể tham khảo một trong hai đường link sau:

Sau khi tải thành công 3Tsoft về máy, bạn tiến hành cài đặt phần mềm theo các bước:

Bước 1: khi tải về, 3Tsoft sẽ hiển thị dưới dạng file nén, do đó bạn cần giải nén bằng cách nhấn chuột phải và chọn “Extract Here”. Lúc này, nhấp vào thư mục “3TSOFT” vừa giải nén thành công, bạn sẽ thấy có 3 thư mục con gồm: BACKUP, DATABASE, SETUP.

Bước 2: chọn thư mục 3TSOFT -> SETUP -> 3Tsoft, rồi khởi chạy chương trình “setup.exe”. Chọn “Next” liên tiếp tại các màn hình cài đặt cho đến khi xuất hiện nút “Close”.

Bước 3: tiếp tục chọn thư mục 3TSOFT -> SETUP -> MSSQL Server, rồi click vào “AutoInstallSQL” để chương trình tự động cài đặt hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL.

Nhấp chọn vào "MSSQL Server" — Nhấp chọn vào “MSSQL Server”

Kế tiếp chọn "AutoInstallSQL" — Kế tiếp chọn “AutoInstallSQL”

Bước 4: chọn biểu tượng phần mềm 3Tosft, màn hình đăng nhập sẽ xuất hiện. Bạn chọn vào “Hiển thị” và điền đầy đủ thông tin để hoàn tất quá trình cài đặt.

☑️ Mời bạn xem thêm nhiều bài viết khác:

Vừa rồi là những chia sẻ về cách sử dụng và download phần mềm kế toán 3Tsoft cùng một số thông tin liên quan khác. Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn có thêm kiến thức hữu ích để tránh gặp phải các sai sót, rắc rối không đáng có, ảnh hưởng không tốt đến kết quả công việc. Chúc bạn cài đặt thành công.

Vietcham Blog

Bình luận

Bình luận mới đã đóng trong bản tĩnh.