Thành lập công ty Singapore

Quy trình, thủ tục đăng ký Công ty Singapore được số hóa hoàn toàn, vì vậy VietCham có thể gửi đơn đăng ký của bạn nhanh nhất trong vòng 1 giờ đồng hồ. Bạn có thể bảo lưu tên công ty và đăng ký công ty cùng một lúc.

️🥇Đặt tên công ty của bạn

Tên công ty của bạn cần được phê duyệt bởi cơ quan chức năng trước khi đăng ký thành lập công ty Singapore. ACRA sẽ giám sát quá trình này. VietCham sẽ thay mặt bạn điền và gửi các mẫu đơn cần thiết.

Bộ phận tư vấn của VietCham sẽ thông báo ngay cho bạn về tên công ty có thể sử dụng hoặc bị từ chối. Một số cụm từ nhất định có thể sẽ cần nhiều thời gian hơn để xem xét, bao gồm “hãng luật”, “truyền thông”, “ngân hàng”, “tài chính”, “quân sự”, “an ninh”, “Singapore” v.v… Nếu bạn sử dụng những từ này, sẽ cần có sự thẩm định và giám sát từ các Cơ quan Chính phủ khác, quá trình này có thể mất vài ngày hoặc vài tuần.

Để quá trình diễn ra thuận lợi và nhanh chóng, bạn nên chọn một tên:

• Không trùng với tên công ty hiện hữu
• Không vi phạm bất kỳ nhãn hiệu nào
• Không vi phạm thuần phong mỹ tục
• Chưa được bảo lưu bởi người khác
• Không chứa những từ hay ký tự đặc biệt (VietCham sẽ tư vấn chi tiết)

🥇 Đăng ký công ty

Sau khi ACRA phê duyệt tên công ty của bạn, chúng tôi sẽ xử lý các tài liệu của bạn trong thời gian ngắn nhất có thể. VietCham đảm bảo tất cả các tài liệu hợp chuẩn theo đúng quy định của pháp luật sở tại .

🥇 Thủ tục sau đăng ký

Các tài liệu phát hành bao gồm những tài liệu sau đây:

→ Đăng ký kinh doanh

Sau khi thành lập công ty xong, VietCham sẽ gửi lại cho bạn bản Đăng ký kinh doanh số hóa (dưới dạng file PDF), có thể truy xuất được thông qua Cổng thông tin doanh nghiệp điện tử của Singapore (https://www.bizfile.gov.sg). Bạn cần lưu ý rằng Singapore không còn sử dụng Giấy đăng ký kinh doanh in giấy như ở Việt Nam.

→ Hồ sơ công ty

ACRA sẽ tạo hồ sơ đăng ký kinh doanh cho công ty bạn sau khi quá trình đăng ký công ty hoàn tất. Giấy đăng ký kinh doanh ở dạng file PDF có thể tải xuống sẽ chứa những thông tin chính, bao gồm:

• Tên công ty và số đăng ký
• Tên trước đó của công ty (nếu đổi tên)
• Ngày thành lập
• Ngành nghề kinh doanh chính
• Vốn điều lệ
• Địa chỉ đăng ký
• Thông tin chi tiết về cổ đông sở hữu (tên, địa chỉ thường trú, quốc tịch, số hộ chiếu)
• Thông tin chi tiết về Giám đốc Chỉ định (tên, địa chỉ thường trú, quốc tịch, số căn cước công dân)
• Thông tin chi tiết về Thư ký Công ty (tên, địa chỉ thường trú, quốc tịch, số căn cước công dân)

Kể từ thời điểm bạn nhận được email thông báo thành lập công ty thành công và bản đăng ký kinh doanh số hóa của công ty, bạn đã có thể tiến hành tất cả các giao dịch hợp pháp và ký hợp đồng thương mại dưới pháp nhân là công ty mới. Bạn có thể cần mở tài khoản ngân hàng của công ty, thuê văn phòng hoặc đăng ký số điện thoại (đầu số +65) và website (có đuôi .sg).

VietCham cũng sẽ cung cấp cho bạn:

• Giấy chứng nhận cổ phần cho từng cổ đông.
• Con dấu công ty.

🥇 Xin giấy phép kinh doanh để bắt đầu kinh doanh tại Singapore

Đối với một số ngành nghề bị hạn chế hoặc có điều kiện đặc biệt, bạn có thể cần xin giấy phép trước khi hoạt động kinh doanh. Điều này thường áp dụng cho các công ty liên quan tới các ngành nghề sau đây:

• Nhà hàng, quán ăn
• Giáo dục
• Du lịch lữ hành
• Dịch vụ tài chính
• Xuất nhập khẩu hàng hóa
• Dịch vụ môi giới việc làm
• Mua bán các mặt hàng đặc biệt, chuyên dụng (xăng dầu, thiết bị an ninh quốc phòng v.v..)

🥇 Đăng ký thuế hàng hóa và dịch vụ ( Goods and Service Tax – GST )

Nếu doanh thu (Corporate Income) hàng năm của công ty bạn sẽ vượt quá 1 triệu đô la Singapore. VietCham sẽ giúp bạn đăng ký thuế Hàng hóa Dịch vụ (GST), tương đương với thuế Giá trị Gia tăng (VAT) ở Việt Nam. Khi bạn nhận được đăng ký GST của mình, bạn có thể tính thêm phí 7% cho hàng hóa và dịch vụ bạn cung cấp. Bạn không được phép giữ lại số tiền này. Và phải chuyển nó cho Cơ quan chức năng Singapore, ở đây là Tổng cục Thuế Singapore IRAS. Nếu doanh thu hàng năm của bạn dưới 1 triệu đô la Singapore, bạn không bắt buộc phải đăng ký GST.

Để biết thêm chi tiết về GST, hãy tham khảo Hướng dẫn Thuế Hàng Hoá và Dịch Vụ – Goods & Services Tax (GST) tại Singapore.

🥇Yêu cầu khai báo hàng năm

VietCham sẽ hỗ trợ các yêu cầu và thủ tục khai báo định kỳ hàng năm của bạn. Những điều này được nêu trong luật Công ty Singapore.

🥇Yêu cầu thuế thu nhập doanh nghiệp hàng năm

VietCham sẽ hỗ trợ các yêu cầu và thủ tục nộp thuế thu nhập hàng năm của công ty bạn. Những điều này được nêu trong Luật thuế thu nhập Singapore.

Bạn có thể tra cứu Bảng mã phân loại ngành tiêu chuẩn Singapore (SSIC) tương ứng với hoạt động kinh doanh của bạn tại đây.

Bạn có thể nhanh chóng thành lập công ty tại Singapore và bắt đầu tận dụng lợi thế của thuế suất doanh nghiệp thấp bao gồm các chương trình thuế giúp giảm thuế cho các doanh nghiệp và công ty khởi nghiệp mới. Hơn nữa, cơ cấu thuế doanh nghiệp của Singapore thưởng cho các công ty mới thành lập thông qua các ưu đãi và trợ cấp thuế.

Với hệ thống thuế đơn bậc, Singapore chỉ đánh thuế lợi nhuận của công ty chứ không đánh thuế cổ tức phát hành cho cổ đông. Tương tự, Singapore không đánh thuế thu nhập từ vốn và hầu hết các loại thu nhập có nguồn gốc nước ngoài. Ví dụ: nếu bạn xây dựng công ty của mình và bán nó với giá 100 triệu đô la, bạn sẽ phải trả KHÔNG thuế cho việc bán cổ phần của bạn ở Singapore.

Mạng lưới rộng lớn của Hiệp định Tránh đánh thuế hai lần (DTA) và Tín dụng thuế đơn phương cho phép các công ty Singapore hạn chế hoặc loại bỏ thuế đánh vào thu nhập có nguồn gốc nước ngoài.

* Đoạn trích được trích dẫn trong bài viết Hệ thống thuế của Singapore

💰 Mở tài khoản ngân hàng tại Singapore có dễ dàng? 

Trong số hàng loạt các thủ tục thành lập doanh nghiệp, việc mở tài khoản ngân hàng không phải là việc phức tạp nhất, nhưng lại có tầm quan trọng hàng đầu. Đối với các doanh nghiệp Việt muốn mở tài khoản ngân hàng tại Singapore, bạn cần phải đáp ứng tính minh bạch của quyền sở hữu cá nhân, các giấy tờ thủ tục liên quan đến hoạt động kinh doanh thương mại. Trong số hàng loạt những thủ tục đó, điều quan trọng nhất là chủ sở hữu công ty phải là người sở hữu tài khoản của ngân hàng.

VietCham sẽ tư vấn và hỗ trợ khách hàng mở tài khoản ngân hàng nhanh chóng tại bất kỳ ngân hàng Singapore, ngay tại Việt Nam.

💰Hồ sơ mở tài khoản ngân hàng tại Singapore

Để các doanh nghiệp Việt dễ dàng hơn trong việc chuẩn bị hồ sơ, VietCham xin cung cấp danh mục tài liệu cần chuẩn bị như sau:

1.Mẫu đăng ký mở tài khoản theo quy định của ngân hàng địa phương.

2. Bản sao công chứng đăng ký doanh nghiệp, hoặc chi nhánh công ty.

3.Bản sao công chứng giấy chứng nhận hợp nhất công ty.

4. Bản sao đăng ký thương hiệu của công ty ( nếu có )

5. Bản sao hộ chiếu của người đại diện công ty tại Singapore.

6. Lệ phí mở tài khoản ngân hàng.

Các ngân hàng tại Singapore chấp nhận các chứng từ của Đại diện công ty ( Company Secretary’s ). Người đại diện công ty phải là cư dân thường trú tại Singapore, chính vì lẽ đó mới đủ tư cách để thực hiện việc mở tài khoản ngân hàng.

Bên cạnh đó, các doanh nghiệp Việt cần lưu ý rằng: Ngân hàng tại Singapore sẽ yêu cầu nhìn thấy chữ ký gốc của đại diện công ty, giám đốc chi nhánh hoặc của các bên có liên quan đến hoạt động giao dịch.

Trong trường hợp người sở hữu chữ ký gốc đang lưu trú tại nước ngoài, các ngân hàng sẽ chấn nhận việc người này đến chi nhánh ngân hàng của họ tại địa phương sở tại để được chứng nhận. Đây là thủ tục bắt buộc trong hoạt động giao dịch nhằm đảm bảo tính minh bạch và xác thực.

💰 Chi phí mở tài khoản ngân hàng tại Singapore

Thông thường, các ngân hàng sẽ tính phí mở ngân hàng theo bản chất hoạt động của công ty, cũng như khối lượng giao dịch dự kiến trong thời gian quy định. Nếu như doanh nghiệp của bạn chỉ là một doanh nghiệp nhỏ, lượng tiền luân chuyển không nhiều thì mức chi phí gần như không đáng kể.

Nhìn chung, các ngân hàng địa phương có mức chi phí quy định rất thấp, thậm chí các doanh nghiệp có thể mở tài khoản mà không cần đóng bất cứ khoản chi phí nào cả.

Bên cạnh đó, bạn cũng cần lưu ý những khoản phí bổ sung mà có thể sẽ phải đóng khi sử dụng một số dịch vụ. Ví dụ như: internet banking hoặc dịch vụ hối đoái ngoại tệ.

Một số ngân hàng cũng yêu cầu khoản ký gửi ban đầu, và số tiền ký gửi tối thiểu. Số tiền này sẽ được trừ vào khoản phí định kỳ dành cho doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp không thực hiện đúng các khoản phí như trong cam kết, ngân hàng có thể đóng tài khoản theo quy định.

Nhìn chung, các ngân hàng địa phương tại Singapore sẽ yêu cầu một khoản phí gửi tối thiểu thấp hơn nhiều so với các ngân hàng quốc tế. Doanh nghiệp Việt có thể cân nhắc tiêu chí chọn lựa của mình để sử dụng ngân hàng phù hợp nhất.

💰 Mở tài khoản ngân hàng tại Singapore mất bao lâu? 

Nhìn chung, việc xử lý hồ sơ và mở tài khoản ngân hàng tại Singapore phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố. Đặc biệt là các tài liệu cần thiết mà doanh nghiệp Việt nộp cho ngân hàng phải thực sự chính xác và đầy đủ.

Để hạn chế được việc mất thời gian cũng như công sức, doanh nghiệp Việt nên tham khảo một đơn vị cung ứng dịch vụ mở tài khoản chuyên nghiệp. Với kinh nghiệm lâu năm và trình độ chuyên môn đầy đủ, các đơn vị dịch vụ sẽ giải quyết nhu cầu mở tài khoản ngân hàng cho doanh  nghiệp một cách nhanh chóng nhất.

* Được trích dẫn chi tiết trong bài viết Hướng dẫn mở tài khoản doanh nghiệp