Phần mềm kế toán SAP: Cách cài đặt & cách sử dụng (2023)

Phần mềm kế toán Sap mang đến cho doanh nghiệp nhiều lợi ích tuyệt vời và quản lý tốt trong vấn đề tài chính, bao quát được toàn bộ quy trình vận hành của doanh nghiệp. Để tìm hiểu rõ hơn về phần mềm kế toán Sap mời bạn đọc theo dõi bài viết dưới đây.

Phần mềm kế toán Sap là gì?

Phần mềm kế toán Sap còn được gọi với tên khác là SAP Accounting, là phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp xử lý công việc liên quan đến tài chính kế toán của công ty.

Sản phẩm này được sản xuất từ công ty Sap của Đức, là doanh nghiệp top đầu thế giới về lĩnh vực phần mềm quản trị doanh nghiệp.

So với những phần mềm kế toán khác thì phần mềm kế toán Sap sẽ giúp cho bộ phận kế toán tối ưu được quy trình hoạt động, giảm bớt các thao tác nhập liệu thủ công, cập nhật dữ liệu theo thời gian thực. Từ đó sẽ hạn chế được tối đa các sai sót và thiếu minh bạch của các dữ liệu.

Phần mềm này luôn được nâng cấp và phát triển nên các phiên bản tốt nhất. Ngoài ra thì Sap còn cung cấp đến cho người tiêu dùng nhiều phần mềm tích hợp giúp cho doanh nghiệp được dễ dàng hơn trong việc quản lý hệ thống vận hành doanh nghiệp. Ngày nay phần mềm kế toán Sap được nhiều doanh nghiệp trên khắp quốc gia sử dụng.

Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán Sap

Phần mềm kế toán Sap được phân theo từng module và có những chức năng khác nhau:

→ Kế toán kho

Lập phiếu nhập kho
Phân bổ chi phí theo từng hóa đơn và ghi nhận công nợ, giá trị hàng hóa
Tự động tính giá xuất kho theo quy định doanh nghiệp

In thẻ kho và tình hình nhập xuất tồn theo từng kho, hàng hóa, tài khoản
Kết xuất các báo cáo liên quan và theo nghiệp vụ quản lý doanh nghiệp

→ Kế toán bán hàng

Lập và in phiếu bán hàng, bán thành phẩm, theo dõi doanh thu, công nợ, chiết khấu bán hàng…
Lập và theo dõi, xử lý hàng hóa khách trả lại
Lập các chứng từ thanh toán tiền hàng với từng khách hàng
Theo dõi công nợ theo nhiều ngoại tệ khác nhau
Kết xuất các báo cáo liên quan và nghiệp vụ quản lý doanh nghiệp

→ Kế toán mua hàng

Lập phiếu mua hàng, theo dõi công nợ phải trả nhà cung cấp theo từng khoản
Lập và theo dõi công nợ hàng trả lại của nhà cung cấp
Lập các chứng từ thanh toán tiền hàng nhà cung cấp theo các phương thức khác nhau như tiền mặt, chuyển khoản…
Kết xuất các báo cáo liên quan và nghiệp vụ quản lý doanh nghiệp

→ Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng

Phiếu thu tiền
Phiếu chi tiền
Báo cáo quỹ tiền mặt
Nhật ký thu tiền, chi tiền
Báo phát sinh nợ ngân hàng
Ủy nhiệm chi

Số tiền quỹ gửi ngân hàng
Kế toán tài sản cố định
Phát sinh tăng, giảm TSCĐ
Quản lý số TSCĐ
Bảng khấu hao TSCĐ
Bảng kê TSCĐ thanh lý, nhượng bán
Thẻ TSCĐ

→ Kế toán tổng hợp

Bút toán tổng hợp
Kết xuất số liệu báo cáo

→ Hệ thống báo cáo

Sổ cái tổng hợp
Sổ cái chi tiết các tài khoản
Bảng cân đối phát sinh
Bảng kê hóa đơn VAT đầu vào, đầu ra

Bảng kê hàng hóa dịch vụ mua vào không có hóa đơn, chứng từ
Bảng cân đối kế toán
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ

Trọn gói bộ 3 sản phẩm gồm có phần mềm Sap Business One Starter Package – Phân hệ quản lý tài chính kế toán, máy chủ IBM System x 3400 M3 và hệ điều hành máy chủ Windows Server SBS.

Lợi ích khi sử dụng phần mềm kế toán Sap

Những lợi ích khi sử dụng phần mềm kế toán Sap

Sử dụng bút toán hạch toán
Quy trình hóa nghiệp vụ kế toán
Hệ thống tài khoản thông minh
Thực hiện thu chi 1 cách nhanh chóng
Thao tác mọi lúc, mọi nơi

TOP 04 phần mềm kế toán Sap được sử dụng nhiều nhất

Dưới đây là những loại phần mềm kế toán Sap được các doanh nghiệp hay sử dụng:

#1 Sap Business One

Phần mềm này được mệnh danh là giải pháp nhanh chóng cho hệ thống kế toán, quản lý tài chính, kế toán tích hợp toàn diện trong phần mềm, mang tính chuyên nghiệp hơn và đưa ra các báo cáo, quy trình vận hành theo đúng như chuẩn kế toán Việt Nam.

Phần mềm này được nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam sử dụng như Lotte Việt Nam, Honda Việt Nam Power Products, LG Vina….

Phần mềm này là 1 công cụ đắc lực để hỗ trợ cho doanh nghiệp trong nghiệp vụ tài chính kế toán. Phần số liệu luôn được xử lý và ghi nhận trung thực bởi phần mềm, phản ánh nên các tình trạng của doanh nghiệp và kịp thời khắc phục. Và nhờ vào đó mà doanh nghiệp tăng thêm phần uy tín với nhà đầu tư và đối tác kinh doanh.

#2 Sap S/4 HANA

Đây là phần mềm kết hợp giữa ERP truyền thống và dữ liệu từ các ứng dụng Internet of Things, blockchain cùng với trí tuệ nhân tạo. Nhờ đó mà phần mềm này có thể thực hiện được đa dạng nhiều tác vụ như là đoán mô hình, hành vi người tiêu dùng….

Tích hợp hệ thống báo cáo phân tích tốc độ cao cho phép doanh nghiệp thu thập và xử lý dữ liệu dựa trên các chức năng kế toán tài chính, kiểm soát quỹ, quản lý rủi ro, lập kế hoạch tài chính 1 cách nhanh chóng và chính xác. Phần mềm này phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô lớn.

#3 Sap ERP Financials

Phần mềm này chuyên về nghiệp vụ tài chính. Nhờ vào việc triển khai giải pháp Sap mà các thao tác kế toán của công ty được chuẩn hóa và giảm thiểu được tối đa các sai sót và từ đó hợp lý hóa các hoạt động tài chính.

Doanh nghiệp có thể hoàn toàn quản lý các hoạt động kế toán tài chính và kết hợp với báo cáo phân tích thông qua Sap ERP Financials. Với những lợi ích trên mà phần mềm này rất phù hợp với những công ty, doanh nghiệp đa quốc gia muốn hợp lý hóa và tự động hóa các quy trình tài chính và vẫn đảm bảo tuân thủ tiêu chuẩn báo cáo tài chính.

#4 Sap Business By Design

Phần mềm này giúp khách hàng quản lý được toàn bộ quy trình hoạt động của bộ phận kế toán được dễ dàng nhất nhờ vào khả năng đơn giản hóa nghiệp vụ quản trị cũng như giảm thiểu được lỗi phát sinh từ việc nhập liệu.

Phần mềm này phù hợp với các công ty con, những công ty đang tìm giải pháp có thể mở rộng nhưng vẫn có thể đảm bảo được các thao tác nghiệp vụ theo đúng tiêu chuẩn.

☑️ Mời bạn xem thêm nhiều bài viết khác:

Trên đây Vietcham đã mang đến cho bạn đọc thông tin về phần mềm kế toán Sap và những thông tin liên quan. Nếu có câu hỏi hay thắc mắc về vấn đề trên hoặc các vấn đề liên quan, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn.

Vietcham Blog

Phần mềm kế toán SAP: Cách cài đặt & cách sử dụng