Phần mềm kế toán Effect: chi phí, hướng dẫn cài đặt

By Trần Quang MinhCập nhật 01/11/2024In Kiến thức doanh nghiệp

Thời gian đọc bài viết: 10 phút

Với tính năng tự động hóa công việc kế toán, phần mềm kế toán Effect không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn giảm thiểu sai sót trong quá trình nhập liệu và báo cáo. Cùng với đó, Effect được thiết kế linh hoạt, dễ sử dụng, đáp ứng nhu cầu của nhiều loại hình doanh nghiệp.

Danh mục bài viết

Tìm hiểu về phần mềm kế toán Effect

Phần mềm kế toán Effect hiện nay đáp ứng nhu cầu của các mô hình doanh nghiệp khác nhau tại Việt Nam. Nó không chỉ hỗ trợ công tác kế toán tổng hợp mà còn điều chỉnh sao cho phù hợp với yêu cầu của doanh nghiệp, từ việc quản lý sổ sách đến theo dõi công nợ và lập báo cáo thuế.

Bên cạnh đó, Effect còn cung cấp các dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật kèm theo để người dùng có thể nhanh chóng xử lý mọi vấn đề phát sinh liên quan. Với mức chi phí hợp lý, đây được xem là một trong những công cụ hữu ích giúp các doanh nghiệp cải thiện hiệu quả về việc quản lý tài chính cũng như tuân thủ các quy định về kế toán.

Vì sao nên sử dụng phần mềm kế toán Effect?

Trong thời đại công nghệ phát triển, việc ứng dụng khoa học công nghệ ở mọi loại hình doanh nghiệp, lĩnh vực rất được quan tâm. Một trong những ưu tiên hàng đầu cho các doanh nghiệp hiện nay đó chính là ứng dụng kế toán, đặc biệt là phần mềm kế toán Effect. Việc sử dụng chúng sẽ mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp như sau:

Tiết kiệm thời gian

Phần mềm kế toán Effect giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian xử lý công việc kế toán thông qua các quy trình tự động hóa, bao gồm: thực hiện các thao tác cơ bản của kế toán viên, tính toán nhanh chóng các loại hoá đơn, hỗ trợ báo giá nhanh cho từng đối tượng khách hàng,… Đặc biệt, ứng dụng còn tạo báo cáo sổ sách nhanh chóng, giúp chủ doanh nghiệp có được số liệu một cách khách quan, đa chiều và kế toán viên tập trung vào các công việc cần thiết khác.

Theo dõi và phân tích tài chính hiệu quả

Theo đó, phần mềm Effect cung cấp các công cụ phân tích tài chính để doanh nghiệp dễ dàng theo dõi dòng tiền, lợi nhuận và các khoản chi phí một cách chi tiết và minh bạch. Bên cạnh đó, ứng dụng Effect còn tự động hoá lên báo cáo hàng ngày, tuần hoặc tháng một cách đa dạng và chính xác, từ đó nhà quản lý có thể đưa ra các quyết định tài chính đúng đắn và kịp thời dựa trên dữ liệu thực tế.

Giảm thiểu sai sót các số liệu

Với việc tự động hoá các công việc của kế toán viên, phần mềm Effect giúp giảm thiểu các sai sót phát sinh từ việc thực hiện thao tác thủ công. Theo đó, phần mềm này sẽ được lập trình sẵn với các chức năng kiểm tra và đối chiếu thông minh để tránh khai báo thông tin sai lệch cũng như cải thiện chất lượng sổ sách của doanh nghiệp.

Các đối tượng nên sử dụng phần mềm kế toán Effect

Thực tế, doanh nghiệp nên dựa vào số lượng giao dịch phát sinh, ngân sách để sử dụng phần mềm kế toán Effect sao cho phù hợp với nhu cầu. Do đó, các hộ kinh doanh và công ty vừa, nhỏ nên tham khảo như sau:

Hộ kinh doanh

Phần mềm kế toán Effect là giải pháp lý tưởng cho các hộ kinh doanh muốn quản lý tài chính một cách nhanh chóng và hiệu quả. Qua đó, các hộ kinh doanh dễ dàng theo dõi doanh thu, chi phí, lãi lỗ mà không cần có nền tảng kế toán chuyên sâu. Cụ thể:

Dịch vụ có số lao động từ 10 trở xuống, doanh thu dưới 10 tỷ đồng và tổng nguồn vốn dưới 3 tỷ đồng (thuộc lĩnh vực thương mại, dịch vụ).
Tổng doanh thu hoặc nguồn vốn dưới 3 tỷ đồng và tổng nguồn vốn dưới 3 tỷ đồng (thuộc các lĩnh vực khác).
Hộ kinh doanh do cá nhân hoặc các thành viên trong gia đình đăng ký thành lập, đồng thời chịu trách nhiệm bằng tất cả tài sản của mình.

Doanh nghiệp vừa

Các doanh nghiệp nhỏ có thể tận dụng phần mềm kế toán Effect để tối ưu hóa quy trình kế toán và giảm thiểu sai sót trong quản lý tài chính. Ứng dụng này không chỉ hỗ trợ lập báo cáo thuế nhanh chóng mà còn giúp các doanh nghiệp tuân thủ theo quy định kế toán pháp luật một cách dễ dàng.

Tổng doanh thu dưới 200 tỷ đồng hoặc nguồn vốn dưới 100 tỷ đồng, đồng thời số lượng lao động từ 200 người trở xuống (thuộc lĩnh vực nông, lâm nghiệp, thủy sản).
Tổng doanh thu dưới 300 tỷ đồng hoặc nguồn vốn dưới 100 tỷ đồng, đồng thời số lượng lao động từ 100 người trở xuống (thuộc lĩnh vực thương mại, dịch vụ).

Doanh nghiệp nhỏ

Đối với các doanh nghiệp vừa, phần mềm kế toán Effect cung cấp nhiều công cụ tính toán hơn để quản lý tài chính toàn diện, từ báo cáo tài chính đến quản lý thuế. Việc này giúp cho các doanh nghiệp vừa có thể theo dõi hiệu quả tình hình kinh doanh, kiểm soát dòng tiền và phân tích dữ liệu tài chính để đưa ra các quyết định chiến lược phù hợp cho công ty.

Tổng doanh thu dưới 100 tỷ đồng hoặc nguồn vốn dưới 50 tỷ đồng, đồng thời số lượng lao động từ 50 người trở xuống (thuộc lĩnh vực thương mại, dịch vụ).
Tổng doanh thu dưới 50 tỷ đồng hoặc nguồn vốn dưới 20 tỷ đồng, đồng thời số lượng lao động từ 100 người trở xuống (thuộc lĩnh vực nông, lâm nghiệp, thuỷ sản, xây dựng, công nghiệp,…).

Chi phí sử dụng phần mềm kế toán Effect và các gói dịch vụ đi kèm

Sự đa dạng về chi phí sử dụng phần mềm kế toán Effect trở thành mối quan tâm không nhỏ của các doanh nghiệp hiện nay. Cùng tham khảo bảng giá ứng dụng này để dễ dàng lựa chọn giải pháp phù hợp với nhu cầu sử dụng, ngân sách công ty:

Gói sản phẩm (VNĐ)	Thương mại	Dịch vụ	Xây dựng	Sản xuất	Khác
Phí bản quyền	6.000.000	8.000.000	10.000.000	12.000.000	2.000.000 (1 phân hệ)
Phí thay đổi GPSD	650.000	650.000	650.000	650.000	650.000
Phí đặt máy trạm	650.000	650.000	650.000	650.000	650.000
Phí dịch vụ 24/7	Miễn phí	Miễn phí	Miễn phí	Miễn phí	Miễn phí

Dựa theo bảng giá trên, việc sử dụng phần mềm theo từng lĩnh vực sẽ có các chức năng khác nhau, cụ thể như sau:

Lĩnh vực	Phân hệ chức năng
Thương mại	– Kế toán tiền mặt – Kế toán ngân hàng – Kế toán kho – Kế toán công nợ – Kế toán bán hàng – Kế toán TSCĐ – Kế toán CCDC – Kế toán lương – Kế toán tổng hợp – Tìm kiếm thống kê – Sổ sách báo cáo – Báo cáo thuế – Báo cáo tổng hợp – Báo cáo quảng trị – Báo cáo tài chính – Hệ thống chương trình – Tích hợp kê khai thuế
Dịch vụ	– Kế toán tiền mặt – Kế toán ngân hàng – Kế toán kho – Kế toán công nợ – Kế toán bán hàng – Kế toán TSCĐ – Kế toán CCDC – Kế toán lương – Kế toán tập hợp chi phí theo hợp đồng, công trình – Kế toán tổng hợp – Tìm kiếm thống kê – Sổ sách báo cáo – Báo cáo thuế – Báo cáo tổng hợp – Báo cáo quảng trị – Báo cáo tài chính – Hệ thống chương trình – Tích hợp kê khai thuế
Xây dựng	– Kế toán tiền mặt – Kế toán ngân hàng – Kế toán kho – Kế toán công nợ – Kế toán bán hàng – Kế toán TSCĐ – Kế toán CCDC – Kế toán lương – Kế toán tập hợp chi phí tính theo công trình – Kế toán tổng hợp – Tìm kiếm thống kê – Sổ sách báo cáo – Báo cáo thuế – Báo cáo tổng hợp – Báo cáo quảng trị – Báo cáo tài chính – Hệ thống chương trình – Tích hợp kê khai thuế
Sản xuất	– Kế toán ngân hàng – Kế toán kho – Kế toán công nợ – Kế toán bán hàng – Kế toán TSCĐ – Kế toán CCDC – Kế toán lương – Kế toán giá thành – Kế toán tổng hợp – Tìm kiếm thống kê – Sổ sách báo cáo – Báo cáo thuế – Báo cáo tổng hợp – Báo cáo quảng trị – Báo cáo tài chính – Hệ thống chương trình – Tích hợp kê khai thuế
Khác	– Kế toán ngân hàng – Kế toán kho – Kế toán công nợ – Kế toán bán hàng – Kế toán TSCĐ – Kế toán CCDC – Kế toán lương – Kế toán giá thành – Kế toán tổng hợp – Tìm kiếm thống kê – Báo cáo thuế – Báo cáo tổng hợp – Báo cáo quảng trị – Báo cáo tài chính – Hệ thống chương trình – Quản lý đơn hàng mua – Quản lý đơn hàng bán – Kho thực – QR code – Tích hợp KK thuế – Tích hợp chữ ký số – Tích hợp hoá đơn điện tử

☑️ Mời bạn xem thêm nhiều bài viết khác:

Hướng dẫn cài đặt phần mềm kế toán Effect đơn giản tại nhà

Nếu chưa biết cài đặt phần mềm kế toán như thế nào, cùng tham khảo thông tin hướng dẫn chi tiết như sau:

Bước 1: Giải nén file “EFFECT_Standard_Setup.ZIP” và chạy file “EFFECT_Standard_Setup.exe” khi hoàn tất việc download (có thể tải phần mềm về từ google).

Bước 2: Nhấn “Tiếp tục” khi màn hình xuất hiện “Chào mừng đến với phần mềm kế toán Effect”.

Bước 3: Tích chọn “Tôi chấp nhận các điều khoản trong thỏa thuận”, sau đó nhấn “Tiếp tục” để tiến hành sang bước tiếp theo.

Bước 4: Bấm “Duyệt” để tìm đường dẫn khác, sau đó nhấn “Tiếp tục” để phần mềm đưa ra những lựa chọn đường dẫn cài đặt cho người dùng tùy chỉnh.

Bước 5: Nhấn vào “Đồng ý” như hình mô tả.

Bước 6: Chọn “Tiếp tục” để chuyển tiếp qua màn hình sẵn sàng cho quá trình cài đặt phần mềm kế toán Effect, sau khi lựa chọn đường dẫn thư mục cài đặt.

Bước 7: Nhấn nút “Cài đặt” để bắt đầu cài đặt ứng dụng Effect, hoặc có thể chọn “Quay lại” nếu bạn muốn kiểm tra hoặc sửa đổi các thiết lập trước đó.

Bước 8: Nhấn “Kết thúc” để hoàn thành việc cài đặt phần mềm kế toán Effect.

Những thắc mắc liên quan đến phần mềm kế toán Effect

Một vài câu hỏi liên quan đến phần mềm kế toán Effect như ưu – nhược điểm, có hỗ trợ dịch vụ kỹ thuật hay không,… Để giải đáp thắc mắc này, cùng tìm ra câu trả lời trong phần dưới đây:

Phần mềm kế toán Effect có những ưu, nhược điểm gì?

Có thể nói, phần mềm kế toán Effect được đánh giá là giải pháp hiệu quả trong nghiệp vụ kế toán cùng với các ưu điểm nổi bật. Song, ngoài ra, ứng dụng này vẫn tồn tại một số khuyết điểm. Cùng tìm hiểu những ưu, nhược điểm của phần mềm Effect dưới đây:

Ưu điểm

Phần mềm không yêu cầu người dùng kích hoạt.
Giao diện đơn giản, dễ dàng thao tác.
Tối ưu hoá kế toán thuế nhờ tích hợp hệ thống kê khai thuế.
Tích hợp các dịch vụ trực tuyến để đáp ứng nhu cầu tư vấn khách hàng 24/24.
Cung cấp các dịch vụ hỗ trợ kế toán viên, ví dụ như dịch vụ hoá đơn điện tử để tiết kiệm thời gian và chi phí.
Tích hợp các quy trình CRM, HRM, DMS, QR code,… và chữ ký số cho người dùng.
Tích hợp 24 phân hệ kế toán để đáp ứng đa dạng các loại hình doanh nghiệp.

Nhược điểm

Không thực hiện các thao tác trên các tab khác nhau trong cùng một thời điểm.
Gây khó khăn cho người dùng về font chữ và màu sắc giao diện.
Các tính năng phù hợp với các mô hình doanh nghiệp, công ty nhỏ.

Phần mềm Effect có cung cấp dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật không? Có tính phí không?

Phần mềm kế toán Effect có cung cấp dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật cho khách hàng. Về việc tính phí, thông thường, các dịch vụ hỗ trợ cơ bản như hướng dẫn và giải đáp thắc mắc ban đầu sẽ được cung cấp miễn phí sử dụng trong giai đoạn đầu và các dịch vụ trực tuyến 24/7. Tuy nhiên, nếu khách hàng yêu cầu hỗ trợ kỹ thuật nâng cao, triển khai tùy chỉnh hoặc bảo trì dài hạn, có thể sẽ có các khoản phí tùy thuộc vào mức độ và yêu cầu của dịch vụ hỗ trợ.

Dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật của phần mềm Effect

☑️ Mời bạn xem thêm nhiều bài viết khác:

Phần mềm kế toán Effect là công cụ đắc lực giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình kế toán và quản lý tài chính. Việc áp dụng phần mềm này không chỉ giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu suất làm việc mà còn đảm bảo sự chính xác và an toàn trong quản lý tài chính.

VietCham Blog

Bình luận

Bình luận mới đã đóng trong bản tĩnh.