Phần mềm kế toán Easybook: Lợi ích, cách sử dụng

By Trần Quang MinhCập nhật 23/10/2024In Kiến thức doanh nghiệp

Thời gian đọc bài viết: 5 phút

Với giao diện thân thiện cùng các tính năng đa dạng, phần mềm kế toán Easybook trở thành sự lựa chọn hàng đầu của nhiều doanh nghiệp Việt Nam. Vậy lợi ích mà phần mềm này mang lại là gì và lý do vì sao doanh nghiệp nên sử dụng? Vietcham sẽ giải đáp chi tiết ngay dưới đây:

Danh mục bài viết

Định nghĩa về phần mềm kế toán Easybook

Phần mềm kế toán Easybook được phát triển bởi các chuyên gia kế toán, phần mềm và công nghệ thông tin hàng đầu của Công ty Công nghệ Softdreams. Với mục tiêu mang đến các doanh nghiệp giải pháp hỗ trợ công việc kế toán trở nên đơn giản, nhanh chóng nhưng vẫn đảm bảo độ chính xác cao.

Easybook cung cấp một loạt các tính năng như quản lý doanh thu, quản lý tồn kho, quản lý khách hàng, quản lý nhà cung cấp, báo cáo tài chính và nhiều hơn thế nữa. Không những vậy, tính năng bảo mật cũng được tích hợp, đem đến người dùng sự yên tâm khi sử dụng phần mềm.

☑️ Mời bạn xem thêm nhiều bài viết khác:

Lợi ích khi sử dụng phần mềm kế toán Easybook

Lợi ích đầu tiên mà phần mềm kế toán Easybook mang lại là tối ưu hóa quy trình kế toán, giúp giảm thiểu sự phụ thuộc vào con người. Từ đó, doanh nghiệp không cần phải tốn nhiều thời gian và chi phí trong việc tuyển dụng thêm nhân sự.

Bên cạnh đó, tính năng lưu trữ, truy xuất dữ liệu cũng giúp doanh nghiệp quản lý thông tin tài chính thuận tiện. Nhằm đưa ra các quyết định dựa trên cơ sở dữ liệu kịp thời và tránh xảy ra sai sót một cách tối đa trong quá trình thực hiện công việc.

Với tính năng tự động hóa trong quá trình kế toán, việc ghi nhận các giao dịch tài chính cũng được thực hiện chính xác. Đồng thời, tính năng phân quyền truy cập vào dữ liệu giúp việc quản lý được minh bạch và giảm thiểu rủi ro trong vấn đề thao túng dữ liệu kế toán.

Vì sao nên sử dụng phần mềm kế toán Easybook trong công việc?

Phần mềm kế toán Easybook chiếm được sự tin chọn của đông đảo doanh nghiệp nhờ sở hữu 6 ưu điểm vượt trội sau:

Giao diện thân thiện, dễ sử dụng

Easybook được phát triển với giao diện đơn giản, dễ hiểu và dễ sử dụng. Bạn chỉ cần dành một ít thời gian để cài đặt chương trình và nhập dữ liệu vào hệ thống, mà không cần phải tốn hàng giờ đồng hồ đọc hướng dẫn sử dụng để biết chương trình được xây dựng như thế nào.

Sau khi cài đặt chương trình vào máy tính thành công, bạn có thể điều chỉnh cho phù hợp với nhu cầu làm việc của mình. Phần mềm đã tích hợp sẵn các chức năng như lưu trữ các báo cáo với nhiều mục đích khác nhau, theo dõi công nợ, thanh toán cho nhà cung cấp, quản lý bảng lương nhân viên,…

Tiết kiệm thời gian và có độ chính xác cao

Kế toán là công việc đòi hỏi sự tỉ mỉ, chi tiết và có liên quan mật thiết với các quy định, luật lệ, thuế,… cũng như các tính toán phức tạp khác. Easybook được thiết kế phù hợp với quy định, luật lệ, thuế,… hiện hành, hỗ trợ doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định của pháp luật.

Phần mềm cũng có tích hợp phần hướng dẫn nhập liệu thông tin để tiện cho việc tham khảo. Một khi nắm được cách làm, bạn không cần xem lại phần hướng dẫn và có thể tự tin thực hiện mọi thao tác nhanh chóng. Hình thức hướng dẫn này góp phần giảm thiểu sai sót và cải thiện chất lượng cho sổ sách kế toán của doanh nghiệp.

Khả năng tạo đa dạng các loại báo cáo

Một trong những ưu điểm tuyệt vời tiếp theo của Easybook là khả năng tạo ra đa dạng các loại báo cáo trong thời gian nhanh nhất, tùy theo mong muốn của doanh nghiệp.

Bạn có thể xuất các báo cáo ra file Excel hay file Word để phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính hàng năm. Ngoài ra, phần mềm sẽ tự động lên báo cáo hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng để người dùng có thời gian hoàn thành các công việc tiếp theo cho kịp tiến độ.

Đơn giản hóa công việc tính lương

Việc tính toán số tiền phải chi trả cho bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm y tế, thuế thu nhập cá nhân,… có thể xảy ra sai sót. Easybook sẽ giúp công việc này trở nên đơn giản hơn và tự động tính các số liệu liên quan đến lương. Bảng lương hàng tháng cũng sẽ được phần mềm cung cấp chi tiết đến từng nhân viên thông qua email.

Thực hiện kê khai các khoản thuế nhanh chóng

Đối với công tác kê khai thuế, bạn chỉ cần kết xuất dữ liệu để cập nhật lên phần mềm của cơ quan thuế mà không phải chỉnh sửa gì thêm. Phần mềm luôn cập nhật các quy định về thuế, thông tư, nghị định kịp thời giúp bộ phận kế toán lên phương án nhanh chóng để tạo ra kết quả làm việc phù hợp với từng thời điểm.

Bảo mật các dữ liệu kế toán

Với các tính năng bảo mật như mã hóa dữ liệu, chứng thực hai bước và quản lý quyền truy cập, phần mềm cam kết đảm bảo an toàn và bảo mật các dữ liệu kế toán của doanh nghiệp tuyệt đối.

Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán Easybook chi tiết

Hiện nay, phần mềm kế toán Easybook đang cung cấp hướng dẫn sử dụng phiên bản đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán theo thông tư 88 và thông tư 133/200. Bạn có thể click xem thông tin chi tiết TẠI ĐÂY, hoặc có thể tìm đến kênh Youtube chính thức của phần mềm: “Softdreams – Nâng tầm quản trị doanh nghiệp” để tham khảo.

☑️ Mời bạn xem thêm nhiều bài viết khác:

Vừa rồi Vietcham đã chia sẻ đến bạn những thông tin về phần mềm kế toán Easybook và lý do vì sao doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm này trong hoạt động kinh doanh. Nhìn chung, đây là một phần mềm có thể đáp ứng hầu hết nhu cầu của doanh nghiệp, vậy nên bạn hoàn toàn có thể cân nhắc đầu tư để công tác kế toán cũng như việc quản lý dữ liệu được hiệu quả hơn. Chúc bạn thành công.

Vietcham Blog

Bình luận

Bình luận mới đã đóng trong bản tĩnh.