Thủ tục thành lập chi nhánh công ty TNHH chuẩn, đơn giản (2022)

Mục lục

Từng hình thức doanh nghiệp khác nhau sẽ có những quy định của khác nhau. Đối với thủ tục thành lập chi nhánh công ty TNHH được lập như thế nào? Nếu bạn đang đi tìm câu trả lời hãy cùng mình tìm hiểu ở những chia sẻ sau đây nhé.

Cần chuẩn bị hồ sơ gì để thành lập chi nhánh công ty TNHH?

Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty gồm các tài liệu sau đây:

→ Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty TNHH 1 thành viên

Thông báo đăng ký hoạt động chi nhánh (Theo mẫu Phụ lục tại Thông tư 20/2015/TT-BKH)
Quyết định của chủ sở hữu công ty về việc lập chi nhánh
Quyết định bổ nhiệm Người đứng đầu chi nhánh

Giấy ủy quyền cho người thực hiện thủ tục này
Bản sao hợp lệ Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu Người đứng đầu chi nhánh

→ Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty TNHH 2 thành viên

Thông báo lập chi nhánh theo mẫu
Quyết định của Hội đồng thành viên về việc lập chi nhánh
Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh
Biên bản của Hội đồng thành viên về việc lập chi nhánh
Bản sao chứng thực chứng minh nhân dân của người lập chi nhánh.
Văn bản ủy quyền cho người thực hiện thủ tục thành lập chi nhánh.
Chứng minh nhân dân của người được ủy quyền.

→ Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty cổ phần

Thông báo đăng ký thành lập chi nhánh công ty cổ phần (Theo mẫu Phụ lục tại Thông tư 20/2015/TT-BKH)
Quyết định của Hội đồng quản trị về việc lập chi nhánh
Biên bản của Hội đồng quản trị về việc lập chi nhánh

Quyết định bổ nhiệm Người đứng đầu chi nhánh
Giấy ủy quyền cho người thực hiện thủ tục này
Bản sao hợp lệ Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu Người đứng đầu chi nhánh

Quy trình thực hiện thành lập chi nhánh công ty TNHH

→ Trường hợp trực tiếp

Người thành lập doanh nghiệp hay người được ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp cần nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp cũng như thanh toán lệ phí tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Khi nhận được hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ trao Giấy biên nhận.

→ Trường hợp dùng mạng điện tử chữ ký số

Người đại diện theo quy định pháp luật sẽ kê khai thông tin, tiến hành tải văn bản điện tử, ký số vào hồ sơ đăng ký điện tử đồng thời thanh toán lệ phí qua mạng điện tử theo quy trình có trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Sau khi đã hoàn thành việc gửi hồ sơ đăng ký, người đại diện dựa theo pháp luật sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký của doanh nghiệp qua mạng điện tử.

→ Trường hợp mạng điện tử tài khoản đăng ký kinh doanh

Người đại diện dựa theo pháp luật sẽ kê khai thông tin, tải văn bản điện tử của những giấy tờ chứng thực cá nhân tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp nhằm được cấp Tài khoản đăng ký kinh doanh.

Người đại diện theo pháp luật dùng Tài khoản đăng ký kinh doanh để có thể kê khai thông tin, tải văn bản điện tử và xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử dựa theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Sau khi bạn đã hoàn thành việc gửi hồ sơ đăng ký, người thành lập doanh nghiệp ngay lập tức sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử.

Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Thủ tục thành lập chi nhánh cần gì?

Thủ tục thành lập chi nhánh công ty sẽ được thực hiện theo các bước sau:

#B1: Tư vấn thành lập chi nhánh công ty

Trong bước đầu tiên này, Luật sư cũng như chuyên viên tư vấn của chúng tôi sẽ gặp gỡ cũng như trao đổi trực tiếp với khách hàng nhằm xác định nhu cầu được của khách hàng. Tư vấn những quy định của pháp luật về chi nhánh.

#B2: Chuẩn bị thông tin, soạn thảo hồ sơ thành lập chi nhánh

Chúng tôi sẽ hướng dẫn khách hàng và chuẩn bị thông tin cần thiết cho việc soạn thảo hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh và sau đó chúng tôi sẽ soạn thảo hồ sơ đồng thời chuyển cho khách hàng ký.

#B3: Nộp hồ sơ tới cơ quan đăng ký

Hồ sơ thành lập chi nhánh ngay sau khi hoàn thành sẽ được chúng tôi tiến hành nộp hồ sơ đăng ký hoạt động. Sau khi hồ sơ đã được nộp, chúng tôi sẽ theo dõi những tiến trình xử lý cũng như thông báo kết quả hồ sơ đã nộp.

#B4: Nhận giấy chứng nhận thành lập của chi nhánh công ty tại Sở Kế hoạch và Đầu tư

Hồ sơ sau khi đã được nộp cũng như chấp nhận hợp lệ, sở kế hoạch đầu tư sẽ cấp giấy chứng nhận thành lập chi nhánh và chúng tôi sẽ đại diện cho khách hàng tiến hành nhận giấy chứng nhận nêu trên.

#B5: Tiến hành nộp hồ sơ thông báo về việc thành lập chi nhánh cùng với cơ quan quản lý Thuế

Chúng tôi sẽ thay mặt khách hàng nộp thông báo thành lập chi nhánh tới cơ quan thuế để có thể đăng ký hạch toán thuế cũng như những vấn đề liên quan đến thuế cho chi nhánh.

Trên đây là 05 bước cơ bản cho việc thành lập chi nhánh công ty, quý khách hàng vui lòng tham khảo.

Hỏi đáp về thành lập chi nhánh công ty TNHH

→ Lệ phí thực hiện như thế nào?

Lệ phí nhà nước khi thực hiện thủ tục thành lập chi nhánh được quy định cụ thể trong Thông tư số 47/2019/TT-BTC

50.000 đồng/lần đối với hồ sơ nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh (Nộp tại thời điểm nộp hồ sơ).
Miễn lệ phí đối với hồ sơ đăng ký qua mạng điện tử

→ Hồ sơ có cần đóng dấu công ty hay không?

Không. Theo khoản 5 điều 4 nghị định 01/2021/NĐ-CP thì “Doanh nghiệp không bắt buộc phải đóng dấu trong giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, nghị quyết, quyết định, biên bản họp trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Việc đóng dấu đối với các tài liệu khác trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp thực hiện theo quy định của pháp luật có liên quan.”

→ Các loại thuế nào mà chi nhánh công ty cần nộp?

Với các loại thuế chi nhánh phải nộp, chúng tôi sẽ phân loại thành 02 hình thức hạch toán độc lập hoặc phụ thuộc như sau:

a) Nộp thuế môn bài đối với chi nhánh

Trường hợp 1: Chi nhánh hạch toán độc lập: Kê khai và nộp thuế môn bài tại cơ quan quản lý chi nhánh.

Trường hợp 2: Chi nhánh hạch toán phụ thuộc:

+ Trường hợp chi nhánh ở cùng tỉnh với trụ sở chính thì nộp tờ khai thuế môn bài tại cơ quan thuế trụ sở chính.

+ Trường hợp chi nhánh ở khác tỉnh với trụ sở chính thì nộp tờ khai cũng như tiền thuế môn bài tại chi nhánh.

b) Nộp Thuế Giá trị gia tăng đối với chi nhánh

Trường hợp kê khai thuế GTGT, cả chi nhánh hạch toán độc lập hay hạch toán phụ thuộc đều tự kê khai thuế giá trị gia tăng

c) Nộp Thuế Thu nhập doanh nghiệp cho chi nhánh

+ Trường hợp Chi nhánh hạch toán độc lập, chi nhánh nộp hồ sơ khai thuế thu nhập doanh nghiệp trực tiếp tại cơ quan thuế nơi chi nhánh đăng ký trụ sở chính (không qua công ty mẹ).

+ Trường hợp chi nhánh hạch toán phụ thuộc, chi nhánh không phải nộp hồ sơ khai thuế thu nhập doanh nghiệp, trụ sở chính nộp hồ sơ khai thuế cả phần thu nhập tại chi nhánh.

→ Thời gian thành lập chi nhánh trong bao lâu?

Sau khi nhận được hồ sơ hợp lệ của doanh nghiệp, Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nhập thông tin vào Hệ thống thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia để yêu cầu mã số chi nhánh, sau đó cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh của doanh nghiệp. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo rõ nội dung cần sửa đổi, bổ sung bằng văn bản cho công ty thành lập chi nhánh.

Thứ hai, trong vòng 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, Công ty phải thông báo bằng văn bản tới Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính để bổ sung vào hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và được cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Khoản 4 Điều 33 Nghị định 43/2010/NĐ-CP).

☑️ Mời bạn xem thêm nhiều bài viết khác:

Trên đây là toàn bộ những thông tin quan trọng trong thủ tục thành lập chi nhánh công ty TNHH mà bạn có thể tham khảo, hy vọng đây là những thông tin bạn đang tìm kiếm và nó giúp ích nhiều cho bạn.

Vietcham Blog