Thủ tục thành lập công ty cổ phần chuẩn đúng hướng (MỚI 2022)

Công ty cổ phần chính là loại hình doanh nghiệp phổ biến nhất hiện nay. Và cũng là loại hình doanh nghiệp duy nhất có quyền phát hành cổ phiếu và tham gia huy động vốn trên thị trường chứng khoán. Vậy khi thành lập công ty cổ phần cần thủ tục như thế nào, hãy cùng Vietcham tìm hiểu ngay trong bài viết dưới đây.

Công ty cổ phần là gì?

Được biết công ty cổ phần là loại hình doanh nghiệp được nhiều người lựa chọn nhất, được thành lập với ít nhất là 3 cổ đông là pháp nhân hoặc cá nhân và sẽ không giới hạn tối đa cổ đông. Công ty cổ phần có tư cách pháp nhân và được phát hành cổ phần để chào bán, sẽ được tiến hành niêm yết giao dịch chứng khoán.

Công ty cổ phần là loại hình doanh nghiệp mà ở trong đó vốn điều lệ sẽ được chia thành nhiều phần bằng nhau được gọi là cổ phần. Cổ đông được hiểu là tổ chức, cá nhân và số lượng cổ đông tối thiểu cần có là 3 và không hạn chế số lượng tối đa. Ở đây cổ đông sẽ chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi mà đã góp vào doanh nghiệp. Cổ đông sẽ có quyền tự do chuyển nhượng cổ phần cho người khác, trừ một số trường hợp pháp luật quy định điều kiện chuyển nhượng hoặc cấm chuyển nhượng.

Vốn điều lệ công ty cổ phần bao nhiêu?

Với vốn điều lệ của công ty cổ phần sẽ không giống với các loại hình của những công ty khác bởi số tiền góp vào sẽ chuyển đổi thành cổ phần. Nhưng điều đương nhiên là cá nhân góp vốn càng cao thì sẽ sở hữu cổ phần càng nhiều.

Trong những trường hợp sau thì vốn điều lệ công ty cổ phần có thể thay đổi:

Trường hợp hoàn trả cho cổ đông phần vốn đã góp nếu công ty hoạt động liên tục trong 2 năm
Mua lại cổ phần đã phát hành
Cổ đông không thanh toán vốn điều lệ đầy đủ theo đúng thời hạn quy định

Có bao nhiêu loại công ty cổ phần?

Theo như quy định tại điều 113 của Luật Doanh nghiệp, hiện nay có các loại cổ phần sau:

Cổ phần phổ thông
Cổ phần ưu đãi: Trong đó cổ phần ưu đãi có 3 loại cổ phần nhỏ là biểu quyết, cổ tức, hoàn lại

Mỗi loại cổ phần sẽ có những quyền và nghĩa vụ khác nhau. Ví dụ như nếu khách hàng thuộc cổ đông phổ thông sẽ được tham dự, biểu quyết trong Đại hội cổ đông hoặc là sẽ được tự do chuyển nhượng cổ phần và trừ ra một số trường hợp nhất định.

Tại sao doanh nghiệp chọn công ty cổ phần để thành lập?

Không ngẫu nhiên mà doanh nghiệp lại lựa chọn loại hình doanh nghiệp công ty cổ phần để thành lập. Lý do là gì?

Cổ đông chỉ phải chịu trách nhiệm hữu hạn về những khoản nợ của mình trong phạm vi vốn góp nên sẽ hạn chế được những rủi ro cho các cổ đông ấy
Khả năng huy động vốn của công ty cổ phần sẽ dễ dàng thông qua cho việc phát hành cổ phiếu
Chuyển nhượng phần vốn góp của công ty cổ phần khá dễ dàng
Đối tượng để tham gia mua cổ phiếu của công ty cũng được phổ biến và rộng rãi, những cán bộ công chức cũng không hạn chế
Phần cơ cấu vốn của công ty cổ phần cũng khá linh hoạt, tạo được điều kiện thuận lợi cho nhiều người cùng kinh doanh
Khả năng hoạt động của công ty cổ phần hầu hết đều trong tất cả các lĩnh vực, ngành nghề

Điều kiện và thủ tục thành lập công ty cổ phần

Dưới đây là điều kiện và thủ tục thành lập công ty cổ phần:

Điều kiện thành lập là gì?

Thứ nhất là điều kiện về chủ thể:

Yêu cầu bắt buộc phải có tối thiểu 3 cổ đông sáng lập
Tên của công ty không được phép trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký trước trong toàn quốc.

Thứ hai là điều kiện về ngành nghề kinh doanh: Khi lựa chọn ngành nghề kinh doanh có điều kiện cần phải đảm bảo tại thời điểm thành lập doanh nghiệp phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo đúng quy định của pháp luật

Thứ ba là điều kiện vốn điều lệ và vốn pháp định:

Vốn điều lệ cần phải được cam kết góp trong thời hạn nhất định và được ghi rõ ràng trong điều lệ công ty
Vốn pháp định chính là mức vốn tối thiểu áp dụng cho những ngành nghề kinh doanh có điều kiện

Cuối cùng là các điều kiện khác theo quy định của pháp luật

05 bước thủ tục thành lập công ty

Để thành lập công ty cổ phần cần thực hiện theo những bước sau:

Chuẩn bị thông tin, tài liệu cho việc thành lập công ty

Ở bước này cổ đông sẽ cần chuẩn bị những thông tin, giấy tờ cho việc thành lập công ty, cổ đông hoặc công ty như tên công ty , vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh, giấy tờ cá nhân…

Soạn thảo hồ sơ thành lập công ty cổ phần

Khi đã chuẩn bị xong những thông tin và tài liệu cho việc thành lập công ty, cổ đông hoặc công ty được cổ đông ủy quyền sẽ bắt đầu tiến hành soạn thảo hồ sơ thành lập công ty cổ phần.

Nộp hồ sơ online trên cổng thông tin quốc gia

Khi thành lập công ty, trước kia thay vì nộp hồ sơ giấy tờ Phòng đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp sẽ đăng ký tài khoản và nộp hồ sơ trực tuyến trên cổng thông tin doanh nghiệp, không cần tốn quá nhiều thời gian cho việc di chuyển.

Cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho công ty cổ phần

Hồ sơ sau khi nộp sẽ được chuyên viên thẩm định trước khi đồng ý cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp đăng ký thành lập.

Công bố thông tin doanh nghiệp, khắc dấu công ty cổ phần

Doanh nghiệp sẽ tiến hành thủ tục công bố thông tin doanh nghiệp thành lập, khắc dấu công ty và công bố mẫu dấu để có thể được sử dụng dấu hợp pháp.

* Điểm cần lưu ý: Từ năm 2021 thì việc công bố mẫu dấu trước khi sử dụng đã không còn áp dụng. Vậy nên sau khi khắc dấu xong công ty có thể sử dụng được dấu luôn.

Thành lập công ty cổ phần cần những gì?

Để thành lập công ty cổ phần cần những tài liệu sau:

Giấy đề nghị thành lập công ty cổ phần cần ghi rõ tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, thông tin liên hệ, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, các loại cổ phần, mệnh giá, thông tin đăng ký thuế, số lượng nhân sự, họ tên, chữ ký và một số thông tin của người đại diện theo pháp luật
Điều lệ công ty cổ phần hoặc dự thảo điều lệ nếu chưa có quyết định chính thức
Văn bản nêu rõ danh sách những cổ đông sáng lập công ty và những cổ đông đầu tư nước ngoài (nếu có)
Bản sao những giấy tờ chứng thực cá nhân của các cổ đông như là chứng minh nhân dân, hộ chiếu, thẻ căn cước công dân, trong những trường hợp cổ đông là cá nhân.
Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của các tổ chức, giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện trong những trường hợp cổ đông là tổ chức.

Trường hợp cổ đông là tổ chức nước ngoài sẽ cần đến bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đã được hợp pháp hoá hoặc có thể thay thế bằng những tài liệu có pháp lý tương đương
Nhà đầu tư nước ngoài cần có thêm bản sao giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

☑️ Mời bạn xem thêm nhiều bài viết khác:

Trên đây là những thông tin về thủ tục thành lập công ty cổ phần chuẩn đúng hướng mà Vietcham mang đến cho người đọc. Hy vọng với những thông tin trên sẽ giúp ích được cho các đơn vị doanh nghiệp hiểu rõ về những thủ tục về thành lập công ty cổ phần được chuẩn và chính xác hơn, đầy đủ và đúng theo quy định pháp luật.

Vietcham Blog