Công việc kế toán đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối về số lượng chính vì vậy mà có nhiều phần mềm được thiết kế để hỗ trợ hiệu quả, trong đó có phần mềm kế toán Smart pro. Hãy cùng với VietCham tìm hiểu chi tiết về phần mềm này để có thể lựa chọn sử dụng cho doanh nghiệp của bạn nhé.
Giới thiệu phần mềm kế toán Smart pro
Phần mềm kế toán Smart pro được thiết kế thành 21 phiên bản khác nhau để đáp ứng cho nhu cầu của mỗi nhóm ngành nghề khác nhau. Smart pro cho phép người dùng được thao tác từ xa thông qua đường truyền internet. Tất cả các dữ liệu sẽ được lưu trữ trên mây và sao lưu thường xuyên nên tính an toàn đạt mức tuyệt đối, không cần lo sợ virus hoặc làm hư hại dữ liệu đã có.
Ra mắt vào năm 2015, Smart Pro đã trải qua nhiều lần cải tiến để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường. Từ một phần mềm kế toán đơn giản, Smart Pro đã phát triển thành một hệ thống quản lý tài chính toàn diện, tích hợp nhiều tính năng hiện đại như hóa đơn điện tử và báo cáo thuế tự động.
Sơ đồ hoạt động của phần mềm kế toán Smart pro gồm có: Nhập phát sinh -> Số chứng từ gốc -> Cập nhật dữ liệu vào các danh mục (Danh mục tài khoản, số công nợ theo đối tượng, danh mục vật tư hàng hóa, danh mục vật tư hàng hóa trong kho).
Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán Smart Pro
☑️ Mời bạn xem thêm nhiều bài viết khác:
- TOP 10 Cuốn Sách Kế Toán Hay, Nên Đọc Nhất
- Big Four kiểm toán: Deloitte, PwC, E&Y, KPMG
- Quyết toán thuế: Khái niệm, đối tượng chịu thuế & phân loại
Chức năng của phần mềm kế toán Smart pro
Dưới đây sẽ là những tính năng nổi bật của phần mềm kế toán Smart pro mà bạn có thể nhìn thấy được so với các phần mềm kế toán khác.
Tự động sao lưu dữ liệu sản phẩm
Phần mềm kế toán Smart pro sẽ nhanh chóng tự động sao lưu data đã được nhập giúp bạn không cần phải lo lắng tình trạng dữ liệu bị mất do quên lưu hay do bị virus có hại phá hủy, đặc biệt bạn có thể phục hồi lại vào bất cứ lúc nào cần.
Ngoài ra, phần mềm còn có những bài toán so sánh liên quan đến giá như: Tính giá theo đơn vị, tính giá theo hạng mục công trình và tính giá theo tỷ lệ phần trăm. Vậy nên thích hợp cho đa dạng các doanh nghiệp hoạt động trong nhiều ngành nghề khác nhau.
Quản lý dữ liệu một cách hoàn hảo
Thông qua tính năng Subtotal và PivotTable bạn có thể dễ dàng tự chọn data của excel. Bên cạnh đó, bạn còn được tự động edit form hóa đơn sao cho đúng yêu cầu và phù hợp với doanh nghiệp của mình, đồng nghĩa với việc tất cả data sẽ được chuyển sang file excel nhanh gọn.
Hỗ trợ hiệu quả cho một số ngành nghề khác
Các doanh nghiệp hoạt động trong 4 nhóm ngành nghề sau nên ưu tiên sử dụng phần mềm kế toán Smart pro chính là bán hàng, công nghiệp, dịch vụ và thương mại. Tùy theo loại hình hoạt động của mỗi doanh nghiệp mà cần các tính năng khác nhau. Ví dụ:
- Kế toán của công ty bất động sản: Cần chức năng chính là xác định giá cả thị trường cho mỗi hợp đồng và tất cả chi phí sẽ được cụ thể theo từng công trình hoặc nhóm hạng mục trong công trình.
- Kế toán của công ty thương mại: Cần chức năng chỉ ra mức chi phí cho mỗi chủng loại nguyên liệu hay tiền lương cho công nhân.
- Kế toán của công ty chuyên bán hàng: Hỗ trợ tính chính xác và hiệu quả nhất để người tiêu dùng có thể thuận tiện trong việc mua sản phẩm và doanh nghiệp quản lý được số lượng hàng tồn.
Tại sao doanh nghiệp nên chọn phần mềm kế toán Smart pro?
Nếu bạn đang tìm một lý do để doanh nghiệp mình nên lựa chọn sử dụng phần mềm kế toán smart pro thì dưới đây sẽ là câu trả lời nhé:
- Phần mềm được phát triển bởi Microsoft.Net, một trong những phần mềm kế toán tiên tiến nhất hiện nay.
- Phần mềm được thiết kế sử dụng data Microsoft Sql Server.Intel nên giúp giải quyết được tất cả các dữ liệu với thời gian xử lý cực nhanh và độ chính xác dường như đạt mức tuyệt đối.
- Bạn có thể sử dụng phần mềm kế toán Smart pro trên cả thiết bị máy tính cá nhân có kết nối mạng nội bộ.
- Với nhiều tính năng thông minh, phần mềm giúp bạn kiểm soát chặt chẽ được các data tại chính nhà máy hoặc các chi nhánh hoạt động khác trong cùng một hệ thống.
- Bạn có thể sử dụng phần mềm ở bất cứ nơi đâu chỉ cần có kết nối internet.
- Với chức năng sao lại data theo mỗi buổi làm và tự động chuyển data vào trong thư mục dự phòng nên bạn không cần lo lắng trường hợp mất dữ liệu xảy ra.
- Phần mềm cũng có thể phục hồi lại data bị mất và thực hiện giữ lại dữ liệu bị đánh cắp bằng viruss một cách hiệu quả.
Đối tượng sử dụng phù hợp với Smart Pro
Doanh nghiệp vừa và nhỏ
Smart Pro được thiết kế đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs) tại Việt Nam. Với quy mô từ 10 đến 200 nhân viên, các SMEs thường cần một giải pháp kế toán đủ mạnh để quản lý hiệu quả nhưng không quá phức tạp và tốn kém. Smart Pro đáp ứng tốt nhu cầu này với tính năng đa dạng và mức giá hợp lý. Đặc biệt, phần mềm rất phù hợp với các doanh nghiệp trong lĩnh vực thương mại, dịch vụ hay sản xuất quy mô vừa và nhỏ.
Công ty khởi nghiệp (startup)
Đối với các startup, Smart Pro là một lựa chọn lý tưởng. Giai đoạn đầu của startup thường đòi hỏi sự linh hoạt cao và chi phí thấp. Smart Pro đáp ứng điều này với khả năng mở rộng theo nhu cầu và mô hình định giá linh hoạt. Hơn nữa, tính năng báo cáo chi tiết của Smart Pro giúp các startup dễ dàng theo dõi và phân tích tình hình tài chính, điều cực kỳ quan trọng trong giai đoạn gọi vốn và phát triển ban đầu.
Các đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán
Smart Pro cũng là công cụ hữu ích cho các công ty cung cấp dịch vụ kế toán. Khả năng quản lý nhiều công ty cùng lúc, cùng với tính năng phân quyền chi tiết, cho phép các đơn vị này quản lý hiệu quả dữ liệu kế toán của nhiều khách hàng. Đặc biệt, tính năng đồng bộ hóa dữ liệu realtime giúp các kế toán viên có thể làm việc từ xa một cách thuận tiện, đáp ứng xu hướng làm việc linh hoạt ngày càng phổ biến.
Câu hỏi thường gặp phần mềm kế toán Smart Pro
Phần mềm kế toán Smart Pro có những tính năng gì?
Smart Pro cung cấp đầy đủ các tính năng kế toán cơ bản như quản lý kế toán tổng hợp, báo cáo tài chính và thuế, quản lý kho và hàng hóa. Ngoài ra, phần mềm còn tích hợp tính năng hóa đơn điện tử, quản lý nhân sự và tài sản cố định. Đặc biệt, Smart Pro hỗ trợ đa ngôn ngữ và đa tiền tệ, phù hợp cho các doanh nghiệp có giao dịch quốc tế.
Smart Pro có phù hợp cho doanh nghiệp vừa và lớn không?
Smart Pro được thiết kế chủ yếu nhắm đến đối tượng là doanh nghiệp vừa và nhỏ, tuy nhiên, nó cũng có thể đáp ứng nhu cầu của một số doanh nghiệp vừa. Đối với các doanh nghiệp lớn, Smart Pro có thể chưa đủ mạnh mẽ để xử lý khối lượng giao dịch lớn và phức tạp.
Doanh nghiệp vừa có thể cân nhắc sử dụng gói Nâng cao của Smart Pro, vì nó không giới hạn số lượng người dùng và cung cấp đầy đủ tính năng. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp của bạn có nhu cầu tùy biến cao, cần tích hợp sâu với nhiều hệ thống khác hoặc có quy trình kế toán đặc thù, bạn nên cân nhắc các giải pháp ERP toàn diện hơn.
Smart Pro có tích hợp với hóa đơn điện tử không?
Có, Smart Pro có tích hợp tính năng hóa đơn điện tử, đặc biệt là trong gói Nâng cao. Tính năng này cho phép doanh nghiệp dễ dàng chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử, đáp ứng xu hướng chuyển đổi số hiện nay.
Phần mềm hỗ trợ kết nối trực tiếp với cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế, đảm bảo quá trình phát hành và quản lý hóa đơn tuân thủ đúng quy định pháp luật. Việc tích hợp này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm sai sót trong quá trình lập và gửi hóa đơn, đồng thời tăng tính minh bạch trong hoạt động tài chính.
☑️ Mời bạn xem thêm nhiều bài viết khác:
- Phần mềm kế toán SimSoft: Cách cài đặt & cách sử dụng
- Phần mềm kế toán AMIS: Cách cài đặt & cách sử dụng
- Phần mềm kế toán SAP: Cách cài đặt & cách sử dụng
- Phần mềm kế toán MISA: Cách cài đặt & cách sử dụng
- Phần mềm kế toán Bravo: Cách cài đặt & cách sử dụng
- Phần mềm kế toán FAST: Cách cài đặt & cách sử dụng
- Phần mềm kế toán Easybook: Lợi ích, cách sử dụng
Phần mềm Smart pro là một trong những lựa chọn tốt nhất dành cho những doanh nghiệp đang muốn nâng cao hiệu quả trong các công tác liên quan đến kế toán, kiểm toán. VietCham mong rằng những thông tin được chia sẻ ở trên sẽ giúp bạn tự tin lựa chọn phần mềm Smart pro nhé.
VietCham Blog