[Chia sẻ] Kinh nghiệm mở công ty in ấn (2023)

Ngành in ấn tại Việt Nam ngày càng phát triển và được mở rộng mà vì vậy đây là thời điểm mà nhiều người sẽ lựa chọn để mở công ty in ấn. Vậy để mở công ty in ấn cần chuẩn bị những gì và quy trình, thủ tục như thế nào? Dưới đây Vietcham sẻ chia sẻ đến bạn kinh nghiệm mở công ty in ấn và hiểu rõ hơn về các quy trình và thủ tục khi thành lập.

Điều kiện kinh doanh in ấn

Điều kiện cần có để mở công ty kinh doanh in ấn như sau:

• Doanh nghiệp cần phải có giấy chứng nhận hoạt động của một trong các loại hình công ty sau: Công ty TNHH 1 thành viên, công ty TNHH 2 thành viên trở lên, công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân. Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của chi nhánh, đơn vị trực thuộc doanh nghiệp hoặc là giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh
• Có đầy đủ các thiết bị để thực hiện các công đoạn như chế bản, in, gia công sau in như là máy ghi phim, máy ghi kẽm, máy tạo khuôn in, máy in, máy dao cắt giấy, máy đóng sách, máy vào bìa, máy kỵ mã liên hợp, dây chuyền in hoặc thiết bị phù hợp với sản phẩm gia công
• Đảm bảo có mặt bằng để thực hiện chế bản, in, gia công

• Đủ điều kiện về an ninh và trật tự, bảo vệ môi trường theo quy định của pháp luật
• Có chủ sở hữu là tổ chức, là cá nhân Việt Nam
• Người đứng đầu là công dân Việt Nam, thường trú hợp pháp tại Việt Nam, có đầy đủ năng lực hành vi nhân sự và trình độ từ cao đẳng trở lên về chuyên ngành in hoặc là được Bộ Thông tin và Truyền thông cấp giấy chứng nhận bồi dưỡng nghiệp vụ quản lý hoạt động để in

Cần lưu ý trước khi muốn kinh doanh ngành nghề in ấn thì cần phải có giấy phép hoạt động đối với in chế bản, in, gia công sau in các sản phẩm như báo, tạp chí và các ấn phẩm báo chí khác theo đúng quy định của pháp luật.

Kinh nghiệm mở công ty in ấn

Dưới đây là kinh nghiệm mở công ty in ấn bạn nên nắm rõ:

Xác định nhu cầu của khách hàng

Đầu tiên cần xác định được nhu cầu của khách hàng, thường thì khách hàng sẽ hướng đến là in túi giấy, hộp giấy, nhãn dán, tem, quảng cáo…

Đây được xem là nhu cầu thiết yếu hiện nay đối với các doanh nghiệp lớn. Khi đã xác định được nhu cầu của khách hàng bạn sẽ đưa ra cho công ty những dịch vụ hữu ích đối với khách hàng để có thể phục vụ và đáp ứng được mọi nhu cầu mà khách hàng đề ra.

Tìm hiểu đối thủ cạnh tranh

Ngành này hiện nay đang rất phát triển và được nhiều người quan tâm nên có khá là nhiều đối thủ. Vậy nên bạn cần tìm hiểu cách thức hoạt động của đối thủ để có thể vận dụng tốt cho công ty của mình.

Vốn đầu tư

Vốn đầu tư gồm có:

• Chi phí thuê mặt bằng mở cửa hàng kinh doanh in ấn và sửa sang, lắp đặt khung và kệ
• Chi phí mua trang thiết bị như máy in màu, máy in offset…

Kỹ thuật viên đứng máy trong cửa hàng

Đây là những người quan trọng nên cần có năng lực và kinh nghiệm cũng như kỹ năng tốt về máy in để có thể phục vụ cho khách hàng và sửa chữa được những vấn đề cơ bản trong việc vận hành máy.

Cần có kỹ năng đánh máy vi tính và sử dụng các phần mềm ứng dụng như là word, excel, các phần mềm thiết kế…

Bên cạnh đó doanh nghiệp cũng cần lưu ý đến thủ tục mở công ty in ấn. Cần nộp hồ sơ xin giấy đăng ký kinh doanh hộ cá thể tại phòng đăng ký kinh doanh cấp quận hoặc huyện, nơi mà mở cửa hàng kinh doanh. Khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, cửa hàng đã có thể đi vào hoạt động hợp pháp.

Thủ tục mở công ty in ấn

Thủ tục để mở công ty in ấn như sau:

→ Chuẩn bị hồ sơ và nộp hồ sơ tại Sở KH & ĐT

Hồ sơ để mở công ty in ấn bao gồm những giấy tờ sau:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
• Điều lệ công ty
• Danh sách thành viên, cổ đông nếu là công ty TNHH 2 thành viên trở lên hoặc là công ty cổ phần

• Bản sao chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân, hộ chiếu hoặc là chứng thực cá nhân hợp pháp khác của thành viên hoặc là cổ đông sáng lập
• Bản sao quyết định thành lập công ty, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc là tài liệu tương đương của tổ chức
• Giấy tờ liên quan cần thiết khác (nếu có)

Sau khi nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT thì trong thời hạn từ 3 đến 5 ngày làm việc, nếu như hồ sơ hợp lệ và đầy đủ thì sẽ được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

→ Công bố thông tin đăng ký kinh doanh

Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì cần thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về được đăng ký doanh nghiệp theo trình tự và thủ tục. Thời hạn để công khai là 30 ngày.

Nội dung công khai bao gồm:

• Nội dung trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
• Ngành nghề kinh doanh và danh sách cổ đông sáng lập.

→ Khắc dấu và công bố mẫu dấu

Doanh nghiệp cần tiến hành khắc dấu, hình thức, nội dung và số lượng sẽ do doanh nghiệp quyết định. Sau khi nhận được thông báo về mẫu dấu thì Phòng đăng ký kinh doanh sẽ trao giấy biên nhận cho doanh nghiệp, thực hiện đăng tải thông tin doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và đăng tải thông tin về mẫu con dấu của doanh nghiệp.

→ Xin cấp giấy phép hoạt động ngành in

Trước khi đi vào hoạt động, công ty in ấn thực hiện chế bản, in, gia công sau in các sản phẩm được quy định tại điểm a,b,c và d Khoản 4 Điều 2 Nghị định số 60/2014/NĐ – CP, cần phải có hồ sơ đề nghị cấp giấy hoạt động in gửi đến cơ quan quản lý nhà nước.

Hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép hoạt động in bao gồm những giấy tờ sau:

• Đơn đề nghị cấp giấy phép hoạt động in
• Bản sao chứng thực giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy chứng nhận đầu tư, giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc là quyết định thành lập cơ sở in đối với cơ sở in sự nghiệp công lập
• Bản sao chứng thực giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc là các loại giấy tờ khác chứng minh việc giao đất, thuê đất, thuê mặt bằng, nhà xưởng để thực hiện chế bản hay in
• Bản sao chứng thực giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh trật tự do cơ quan công an có thẩm quyền cấp và giấy tờ thể hiện việc đáp ứng đủ các điều kiện bảo vệ môi trường theo đúng quy định pháp luật
• Sơ yếu lý lịch theo mẫu quy định của người đứng đầu cơ sở in kèm cùng bản sao có chứng thực bằng tốt nghiệp cao đẳng chuyên ngành in trở lên hoặc là giấy chứng nhận bồi dưỡng nghiệp vụ hoạt động in do Bộ Thông tin và Truyền thông cấp

Trong vòng 15 ngày kể từ khi nhận được đầy đủ hồ sơ theo quy định thì Sở Thông tin và Truyền thông sẽ cấp giấy phép. Nội dung cấp giấy phép sẽ ghi rõ hoạt động của cơ sở in, nếu không được cấp sẽ có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

Một số câu hỏi thường gặp

Dưới đây Vietcham sẽ giải đáp một số câu hỏi được hỏi nhiều khi thành lập doanh nghiệp.

→ Vốn đầu tư kinh doanh bao nhiêu là đủ để thành lập công ty in ấn

Sẽ không thể trả lời chính xác được rằng bạn cần bao nhiêu vốn để thành lập công ty. Nhưng cần phải đảm bảo một số chi phí sau để công ty đi vào hoạt động: Chi phí đầu tư mua thiết bị, máy móc thường là sẽ khoảng vài trăm đến vài tỷ cho một máy, chi phí thuê mặt bằng nhà xưởng, chi phí nhập nguyên vật liệu, chi phí trả lương cho nhân viên, chi phí vốn dự phòng, chi phí phát sinh khác…

Vậy nên doanh nghiệp cần đảm bảo có số vốn từ 3 – 4 tỷ đồng để đảm bảo được rằng công ty sẽ đi vào hoạt động.

→ Làm sao để có thể cạnh tranh với công ty in khác?

Việc cạnh tranh với những công ty khác là điều không thể tránh khỏi, vậy bạn cần chú ý đến những vấn đề sau:

• Hãy lựa chọn máy móc và thiết bị chất lượng, phù hợp với quy mô hoạt động của công ty. Đừng tiếc tiền mà mua các loại máy móc rẻ tiền hay đã cũ sẽ tốn thêm tiền để sửa chữa và thay thế linh kiện

• Quan tâm đến giá cả: Khách hàng sẽ thích giá rẻ tuy nhiên nếu chất lượng không đảm bảo thì sẽ không có sự quay lại lần thứ 2. Vậy nên bạn cần đưa ra giá cả phù hợp để đáp ứng được mọi nhu cầu của khách hàng, cũng như là duy trì được lợi nhuận của công ty
• Chất lượng sản phẩm in và tốc độ in. Đây là việc quan trọng để công ty bạn có thể khẳng định được vị trí của mình trên thị trường. Cần đảm bảo chất lượng in tạo nên những sản phẩm sắc nét và độc đáo để vừa mang đến sự hài lòng cho khách hàng và giữ chân được khách hàng lâu hơn.

☑️ Mời bạn xem thêm nhiều bài viết khác:

• 🔸 [Chia Sẻ] Kinh nghiệm mở công ty tư vấn du học
• 🔸 [Chia Sẻ] Kinh nghiệm mở công ty vệ sinh
• 🔸 [Chia Sẻ] Kinh nghiệm mở công ty giúp việc

Trên đây Vietcham đã đưa đến bạn thông tin về kinh nghiệm mở công ty in ấn và trình tự, thủ tục để mở công ty. Hy vọng qua bài viết doanh nghiệp sẽ áp dụng được trong việc thành lập công ty. Nếu có câu hỏi hay thắc mắc về vấn đề trên hoặc những vấn đề liên quan, hãy liên hệ với chúng tôi để được giải đáp.

Vietcham Blog