[Chia Sẻ] Kinh nghiệm mở công ty vệ sinh (2023)

Bạn đang muốn mở công ty vệ sinh nhưng chưa có nhiều kinh nghiệm, chưa nắm rõ được quy trình, thủ tục thực hiện như thế nào? Cần chuẩn bị những giấy tờ gì? Vậy để giải đáp cho những thắc mắc trên, dưới đây Vietcham xin chia sẻ đến bạn kinh nghiệm mở công ty vệ sinh.

Thông tin trước khi làm thủ tục mở công ty vệ sinh

Để mở công ty vệ sinh được thuận lợi, trước hết cần chuẩn bị những thông tin sau:

→ Lựa chọn loại hình công ty

– Công ty cần lựa chọn loại hình phù hợp, cần dựa vào số lượng thành viên góp vốn, điều kiện kinh doanh hoặc là mong muốn của doanh nghiệp để lựa chọn loại hình phù hợp với công ty

– Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong số các loại hình sau: Công ty cổ phần, công ty hợp danh, công ty tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên, công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên. Mỗi loại hình sẽ có đặc điểm riêng.

→ Đặt tên công ty

– Tên của công ty cần phải đảm bảo đầy đủ cấu trúc gồm loại hình doanh nghiệp và tên riêng

– Không được phép sử dụng các từ ngữ, ký hiệu thiếu văn hóa, không phù hợp với thuần phong mỹ tục trong tên. Không được sử dụng tên của cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị – xã hội… để sử dụng toàn bộ hoặc là một phần, trừ trường hợp có sự cho phép của cơ quan, đơn vị đó

– Công ty nên tra trên tên đăng ký kinh doanh trước khi tiến hành đăng ký kinh doanh để tránh bị trùng lặp.

→ Vốn điều lệ khi đăng ký kinh doanh

Đây không thuộc nhóm ngành nghề yêu cầu vốn pháp định khi đăng ký kinh doanh nên khi đăng ký mở công ty không cần chứng minh vốn điều lệ và không yêu cầu mức vốn cố định. Vậy nên bạn có thể lựa chọn mức vốn nào đó để đăng ký kinh doanh.

Vốn điều lệ có ảnh hưởng đến thuế môn bài của doanh nghiệp đóng hàng năm như sau:

• Nếu vốn điều lệ trên 10 tỷ thì mức thuế môn bài phải đóng là 3 triệu đồng/năm
• Nếu vốn điều lệ dưới 10 tỷ thì mức thuế môn bài phải đóng là 2 triệu đồng/năm

→ Ngành nghề đăng ký kinh doanh

Với lĩnh vực kinh doanh dịch vụ vệ sinh thì khi đăng ký ngành nghề kinh doanh có thể lựa chọn một trong số sau:

Ngành nghề	Mã ngành
Dịch vụ hỗ trợ trợ tổng hợp	8110
Vệ sinh chung nhà cửa	8121
Vệ sinh nhà cửa và các công trình khác	8129
Dịch vụ chăm sóc và duy trì cảnh quan	8130

Ngoài ra bạn cũng có thể đăng ký thêm những ngành nghề khác mà công ty sẽ dự kiến kinh doanh trong tương lai.

→ Địa chỉ trụ sở công ty

– Cần có địa chỉ công ty cụ thể, rõ ràng, xác định thì doanh nghiệp mới có thể đăng ký để mở công ty, địa chỉ cần nằm trên lãnh thổ Việt nam và không được phép sử dụng địa chỉ giả

– Không được phép đặt địa chỉ công ty ở khu chung cư, khu tập thể hay là khu vực cấm làm địa chỉ kinh doanh.

Hồ sơ đăng ký mở công ty vệ sinh

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ thông tin thì doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ để đăng ký mở công ty, sẽ bao gồm những giấy tờ sau:

• Giấy đề nghị Sở KH & ĐT cấp cho doanh nghiệp giấy phép thành lập công ty
• Điều lệ công ty
• Danh sách cổ đông, thành viên góp vốn
• Những giấy tờ liên quan như chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc là giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp…
• Hồ sơ sẽ nộp tại Phòng đăng ký kinh doanh trực thuộc Sở KT & ĐT.

Những điều cần lưu ý khi có giấy phép đăng ký kinh doanh dịch vụ vệ sinh

Sau khi đã có giấy phép đăng ký kinh doanh dịch vụ vệ sinh cần lưu ý những điều sau:

→ Đăng ký mua chữ ký số điện tử

Công ty cần đăng ký mua chữ ký số để thực hiện đóng thuế trực tuyến. Cần đề nghị ngân hàng kích hoạt chức năng đóng thuế trực tuyến cho tài khoản ngân hàng. Kế toán công ty sẽ sử dụng chữ ký số này để thực hiện đóng thuế online định kỳ cho doanh nghiệp.

→ Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

– Khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cần phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về việc đăng ký theo trình tự, thủ tục và trả phí theo quy định. Nội dung công bố sẽ bao gồm là Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và những thông tin là ngành nghề kinh doanh, danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần

– Thời hạn công bố thông tin là 30 ngày kể từ khi được cấp giấy phép thành lập. Nếu như quá thời hạn trên mà công ty không công bố thông tin thì sẽ bị cơ quan có thẩm quyền xử phạt từ 1 đến 2 triệu VNĐ.

→ Đăng ký tài khoản ngân hàng cho công ty

Doanh nghiệp cần đăng ký mở tài khoản ngân hàng để có thể thực hiện các giao dịch liên quan đến tiền bạc. Chủ doanh nghiệp sẽ mang theo chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân, con dấu và giấy phép đăng ký doanh nghiệp đến ngân hàng để mở tài khoản giao dịch. Và sau đó sẽ làm thủ tục để thông báo số tài khoản ngân hàng cho Sở KH & ĐT.

→ Treo bảng hiệu công ty và phát hành hóa đơn GTGT

– Cần làm bảng hiệu và tiến hành treo bảng hiệu tại trụ sở công ty. Hình dáng và kích thước do công ty quyết định nhưng cần phải đảm bảo có đủ thông tin doanh nghiệp như là tên, địa chỉ, số điện thoại…

– Doanh nghiệp cần thông báo phát hành hóa đơn và thực hiện in hóa đơn GTGT theo đúng quy định.

→ Thực hiện góp vốn

Thời hạn để góp vốn là 90 ngày kể từ khi có giấy phép đăng ký doanh nghiệp. Tài sản góp vốn có thể là Đồng Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng, giá trị quyền sử dụng đất, quyền sở hữu trí tuệ, công nghệ, bí quyết kỹ thuật, quyền sở hữu công nghiệp…

→ Thực hiện khắc con dấu và công khai mẫu dấu

– Tiến hành khắc con dấu cho công ty, hình thức và số lượng do doanh nghiệp quyết định. Tuy nhiên con dấu cần đảm bảo thể hiện được những thông tin cần thiết như là tên công ty hoặc là mã số doanh nghiệp

– Khi đã khắc mẫu dấu, doanh nghiệp tiến hành làm thủ tục công bố mẫu dấu lên cổng thông tin điện tử quốc gia cùng với thông tin của công ty.

→ Kê khai thuế môn bài sau khi hoạt động kinh doanh

Khi công ty đi vào hoạt động thì cần tiến hành kê khai thuế trong vòng 30 ngày. Nếu như không thực hiện nộp tờ khai đúng quy định thì doanh nghiệp sẽ bị xử phạt hành chính theo đúng quy định của pháp luật.

→ Các loại thuế doanh nghiệp cần phải đóng khi mở công ty

Những loại thuế doanh nghiệp cần đóng sau khi kinh doanh bao gồm:

• Thuế môn bài đóng trong vòng 30 ngày kể từ khi mở công ty
• Thuế thu nhập doanh nghiệp, sẽ đóng dựa trên mức lợi nhuận hằng năm của doanh nghiệp
• Thuế giá trị gia tăng

☑️ Mời bạn xem thêm nhiều bài viết khác:

• 🔸 [Chia Sẻ] Kinh nghiệm mở công ty tư vấn du học
• 🔸 [Chia Sẻ] Kinh nghiệm mở công ty xuất nhập khẩu
• 🔸 [Chia Sẻ] Kinh nghiệm mở công ty giúp việc

Trên đây Vietcham đã chia sẻ đến bạn kinh nghiệm để mở công ty vệ sinh cùng những lưu ý cần chú ý sau khi mở công ty. Hy vọng qua bài viết này bạn cũng như doanh nghiệp sẽ nắm rõ được thủ tục để mở công ty vệ sinh để có thể thành công và thuận lợi. Nếu như có câu hỏi hay thắc mắc gì về vấn đề trên hay về đề liên quan, hãy liên hệ với chúng tôi. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ tốt nhất.

Vietcham Blog