Có ai đã tham gia quá trình mua hàng hóa cho doanh nghiệp B2B hoặc doanh nghiệp với khách hàng B2C chưa? Nếu có rồi thì hẳn đã từng biết đến biên bản nghiệm thu hàng hóa là thứ không thể thiếu trước khi người mua thanh toán cho bên bán. Vậy nếu bạn nào còn chưa rõ, hãy cùng VietCham tìm hiểu và tham khảo mẫu biên bản nghiệm thu hàng hóa ngay trong bài này nhé:
Biên bản nghiệm thu hàng hóa là gì?
Biên bản nghiệm thu hàng hóa xuất hiện khi giữa 2 đơn vị hoặc tổ chức có sự mua bán hàng hóa và cần sự kiểm chứng và bàn giao khi hoàn thành hàng hóa theo yêu cầu thỏa thuận. Việc nghiệm thu hàng hóa giúp đảm bảo người mua nhận đầy đủ sản phẩm theo số lượng, chất lượng cũng như dịch vụ mà người bán cung cấp.
Bạn có thể tham khảo nội dung biên bản nghiệm thu hàng hóa thường bao gồm các nội dung như sau:
- Tên sản phẩm hàng hóa.
- Số đơn hàng.
- Nơi bàn giao, nghiệm thu hàng hóa.
- Thời gian bàn giao, nghiệm thu hàng hóa.\
- Đại diện bên cung ứng hàng hóa
- Đại diện bên sử dụng hàng hóa
- Bảng mô tả kiểm nghiệm hàng hóa
- Ký tên từ bên mua và bán
Ở trên đây là các thông tin cơ bản mà một biên bản nghiệm thu hàng hóa cần có, nó được lập ra để ghi chép lại thông tin mua bán hàng hóa giữa 2 bên.
→ Cần lưu ý gì khi lập biên bản nghiệm thu hàng hóa?
Một số thông tin bạn cần lưu ý khi sử dụng bản nghiệm thu hàng hóa:
- Mỗi ngành nghề khác sau sẽ có những thông tin nghiệm thu khác nhau, tuy nhiên về các phần thông tin cơ bản về sản phẩm, thông tin 2 bên cung úng và mua hàng đều phải có.
- Kiểm tra chữ ký đầy đủ trước khi thực hiện các bước tiếp theo trong quá trình giao dịch hàng hóa.
- Một số sản phẩm trước khi đưa vào sử dụng cũng có thể dùng biên bản nghiệm thu hàng hóa nhé.
Mẫu biên bản nghiệm thu hàng hóa chuẩn
CÔNG TY …………………………………………….
BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM VÀ BÀN GIAO HÀNG HÓA
– Sản phẩm/Dịch vụ:…………………………………………………………….
– Thuộc hợp đồng/Đơn hàng số…………………………………………………………….
– Địa điểm kiểm nghiệm, bàn giao…………………………………………………………….
– Thời gian: Ngày …. tháng ….. năm ……
ĐẠI DIỆN CÁC BÊN GỒM:
1. Trưởng Ban kiểm nghiệm: ………………………………………… Chức vụ: ………………………
2. Các thành viên Ban kiểm nghiệm, ban giao, gồm:
Ông (bà): ………………………………….. Chức vụ:…………………………………..
Ông (bà): ………………………………….. Chức vụ:……………………………..
Ông (bà): ………………………………….. Chức vụ:……………………………..
3. Đại diện bên cung ứng:
Ông (bà): ……………………………….. Chức vụ:
4. Đại diện bên sử dụng / kho:
Ông (bà): ………………………………. Chức vụ:
5. Kết quả kiểm tra:
| Số TT | MÔ TẢ SẢN PHẨM/DỊCH VỤ | Đơn vị tính | Số lượng | Yêu cầu của HĐ/Đơn hàng | Kết quả kiểm tra |
Kết luận của Ban kiểm nghiệm: …………………………………………
| TRƯỞNG BAN (Ký và ghi rõ họ tên) |
CÁC THÀNH VIÊN (Ký và ghi rõ họ tên) |
BÊN CUNG ỨNG (Ký và ghi rõ họ tên) |
BÊN SỬ DỤNG/KHO (Ký và ghi rõ họ tên) |
👉👉👉 TẢI MẪU BIÊN BẢN NGHIỆM THU HÀNG HÓA TẠI ĐÂY
☑️ Mời bạn xem thêm nhiều bài viết khác:
- 🔸 Mẫu hợp đồng thuê nhân viên kế toán
- 🔸 Mẫu hợp đồng lao động không thời hạn
- 🔸 Mẫu biên bản nghiệm thu sửa chữa xe ô tô
Hi vọng với bài viết chi tiết tìm hiểu về biên bản nghiệm thu hàng hóa, bạn có thể sử dụng và giúp mình trong quá trình mua hàng hoặc bán hàng được diễn ra tốt hơn. Hãy tiếp tục theo dõi nhiều tin tức kinh doanh, khởi nghiệp hay trên VietCham nhé. Cám ơn bạn đã đọc.
VietCham
Leave a Reply