[Chia Sẻ] Kinh nghiệm mở công ty dịch thuật

Khi mở một công ty dịch thuật thì cần chuẩn bị những gì và cần đáp ứng những điều kiện gì để có thể mở công ty thành công? Đây là câu hỏi của khá là nhiều doanh nghiệp khi muốn bắt đầu thành lập công ty. Vậy nên dưới đây Vietcham xin chia sẻ đến bạn kinh nghiệm mở công ty dịch thuật.

Điều kiện mở công ty dịch thuật

Trước tiên cần chú ý đến điều kiện mở công ty dịch thuật:

→ Điều kiện đối với người dịch

Cần thông thạo ngôn ngữ đó. Với những ngôn ngữ sử dụng phổ biến tức là các ngôn ngữ được thực hiện nhiều trên văn bản, giấy tờ ở VIệt Nam và có nhiều người Việt Nam thực hiện dịch ngôn ngữ này thành Tiếng Việt hoặc là ngược lại. Một số ngôn ngữ phổ biến như là tiếng Pháp, tiếng Anh, Nhật, Trung…

Có bảng cấp cử nhân của ngoại ngữ hoặc là hơn về những tiếng nước ngoài cần phải có bằng cấp tốt nghiệp

Theo Thông tư số 20/2015/TT – BTP Điều số 09 hướng dẫn về những quy định cụ thể như sau: Đối với người dịch cần có bằng cấp cử nhân của ngoại ngữ hoặc hơn về những thứ tiếng của nước ngoài phải thực hiện dịch hay có bằng cấp tốt nghiệp ĐH trở lên về những chuyên ngành khác đã được học bằng những thứ tiếng của nước ngoài phải thực hiện dịch

Đầy đủ năng lực hành vi nhân sự theo đúng quy định của pháp luật

→ Điều kiện với cộng tác viên về dịch thuật

Trường hợp người dịch là cộng tác viên thuộc Phòng Tư pháp thì cần phải thực hiện ký hợp đồng đối với cộng tác viên về dịch thuật Phòng Tư pháp. Nội dung cần xác định rõ về trách nhiệm của người dịch với chất lượng, nội dung bản dịch

Người dịch cần có đủ các điều kiện, tiêu chuẩn để đảm bảo được công việc

→ Trường hợp công ty dịch thuật không tiến hành dịch thuật

• Những văn bản, giấy tờ đã cũ, hư hỏng không thể xác định được nội dung bên trong
• Văn bản hay giấy tờ đã bị sửa chữa, tẩy xóa hoặc là thêm bớt các nội dung không hợp lệ
• Văn bản, giấy tờ từ các tổ chức, cơ quan thẩm quyền từ nước ngoài chứng nhận hay là công chứng mà chưa có được lãnh sự hợp pháp hóa

• Văn bản, giấy tờ có những nội dung trái với quy định pháp luật, xã hội, đạo đức. Nội dung kích động, tuyên truyền chiến tranh, chống đối nhà nước, xuyên tạc lịch sử, xúc phạm uy tín, nhân phẩm, danh dự của các tổ chức, cá nhân và vi phạm đến quyền của công dân
• Văn bản, giấy tờ có đóng con dấu mật của tổ chức, cơ quan có thẩm quyền hoặc là không đóng dấu nhưng có ghi là không được phép dịch.

Thủ tục cần chuẩn bị khi mở công ty dịch thuật

Doanh nghiệp cần chuẩn bị những thông tin sau đây:

→ Chọn loại hình công ty

Cần lựa chọn loại hình công ty phù hợp. Hiện nay có những loại hình sau: Doanh nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên, công ty trách nhiệm 2 thành viên, công ty hợp danh, công ty cổ phần. Mỗi công ty sẽ có những đặc điểm riêng và thế mạnh riêng, bởi vậy tùy thuộc vào nhu cầu của doanh nghiệp để lựa chọn loại hình phù hợp nhất.

→ Địa chỉ công ty

Địa chỉ cần nằm trên lãnh thổ Việt Nam, rõ ràng, cụ thể gồm có số nhà, ngõ phố hoặc là tên xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, tỉnh, thành phố, số điện thoại hoặc là số fax

Không thuộc các khu vực cấm, không sử dụng chung cư hay tập thể làm địa chỉ công ty

Có thể sử dụng nhà riêng là địa chỉ cho công ty dịch thuật có thể tiết kiệm được chi phí thuê văn phòng. Không được phép sử dụng địa chỉ giả, địa chỉ ảo nếu không sẽ không được phép đăng ký kinh doanh.

→ Chọn người đại diện pháp luật

Cần lựa chọn người đại diện pháp luật có đầy đủ năng lực, khả năng bởi đây sẽ là người quan trọng và sẽ quyết định những công việc có liên quan đến công ty

Với công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần có thể là một hoặc là nhiều người đại diện theo pháp luật. Điều lệ công ty sẽ quy định cụ thể về số lượng kèm chức danh quản lý, quyền và nghĩa vụ của người đại diện pháp luật.

→ Chuẩn bị tên công ty

Tên công ty cần đảm bảo không trùng lặp, không được đặt tên gây nhầm lẫn

Tên bằng tiếng nước ngoài không được trùng với tên của doanh nghiệp khác đã ký

Trường hợp có tên nước ngoài thì tên ấy cần được in và viết với khổ nhỏ hơn tên tiếng Việt của doanh nghiệp tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh…

Doanh nghiệp có thể tra cứu tên công ty để tránh bị trùng

→ Kê khai vốn điều lệ

Cần kê khai vốn điều lệ phù hợp với khả năng, điều kiện của công ty hoặc là tùy theo quy định của ngành nghề kinh doanh

Trường hợp đăng ký ngành nghề kinh doanh không yêu cầu về vốn thì có thể kê khai tùy thuộc mong muốn hoặc là mức tài chính của công ty

Trường hợp đăng ký ngành nghề có yêu cầu về vốn pháp định, vốn ký quỹ thì cần kê khai đăng ký. Sẽ đăng ký vốn tối thiểu ít nhất hoặc là ngang bằng với vốn pháp định hoặc là đăng ký nhiều hơn, không được ít hơn so với mức vốn pháp định.

→ Ngành nghề đăng ký kinh doanh

Doanh nghiệp cần đăng ký ngành nghề kinh doanh phù hợp, liên quan đến nhau để có thể tiến hành được dịch vụ dịch thuật và áp được mã ngành chính xác để có thể tiến hành kinh doanh

Có thể đăng ký ngành nghề kinh doanh như hoạt động chuyên môn, mã ngành kinh doanh dịch thuật cụ thể là 7490, chi tiết là hoạt động phiên dịch mã ngành là 74909

Nếu như doanh nghiệp kinh doanh ngành nghề không yêu cầu điều kiện thì có thể là cần chuẩn bị điều kiện ngành nghề và có thể kinh doanh sau khi có giấy phép. Nếu như kinh doanh ngành nghề yêu cầu điều kiện thì phải chuẩn bị đầy đủ điều kiện kinh doanh và xin giấy phép đủ điều kiện kinh doanh mới được phép hoạt động.

Hồ sơ đăng ký mở công ty dịch thuật

Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ để nộp lên cho Phòng đăng ký kinh doanh để được xin cấp giấy phép đăng ký kinh doanh dịch thuật. Bao gồm những giấy tờ sau:

• Giấy đề nghị được cấp giấy phép đăng ký doanh nghiệp dịch thuật
• Bản sao hộ chiếu, chứng minh nhân dân hoặc là thẻ căn cước công dân đối với cá nhân. Bản sao giấy đăng ký doanh nghiệp, quyết định thành lập… đối với tổ chức
• Điều lệ công ty
• Danh sách thành viên sở hữu vốn góp hoặc là danh sách cổ đông sở hữu cổ phần của công ty

Nếu như hồ sơ hợp lệ thì Phòng ĐKKD của Sở KH & ĐT sẽ cấp giấy phép sau 3 đến 6 ngày.

Quy trình mở công ty dịch thuật

Để có thể đăng ký kinh doanh dịch vụ dịch thuật thì doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc là qua bưu chính hoặc là qua mạng. Sẽ được thực hiện như sau:

Bước 1: Cần chuẩn bị hồ sơ theo quy định

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký mở công ty dịch thuật theo 1 trong 3 cách sau:

• Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh trực thuộc Sở KH & ĐT
• Cách 2: Nộp hồ sơ thông qua dịch vụ bưu chính
• Cách 3: Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng:

1. Tạo tài khoản và hồ sơ đăng ký tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
2. Kê khai thông tin như bản cứng
3. Ký xác thực hồ sơ đăng ký bằng chữ ký số điện tử hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh
4. Thanh toán chi phí và nhận giấy biên nhận đăng ký qua mạng theo như hướng dẫn.

Bước 3: Nhận kết quả đăng ký kinh doanh

Sẽ nhận được kết quả từ 3 – 5 ngày làm việc:

• Cấp giấy phép đăng ký kinh doanh dịch vụ dịch thuật nếu như hồ sơ hợp lệ
• Trường hợp không hợp lệ sẽ thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp

Chú ý: Nếu như nộp hồ sơ qua mạng thì khi đến nhận kết quả trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh thì cần nộp giấy biên nhận đăng ký hồ sơ qua mạng. Trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày nhận được thông báo điều chỉnh thì cần hoàn thành và nộp lại hồ sơ, nếu không hệ thống sẽ hủy hồ sơ đăng ký.

Thủ tục sau khi mở công ty dịch thuật

Sau khi đã có giấy phép đăng ký kinh doanh thì doanh nghiệp cần hoàn thành một số vấn đề sau:

→ Đăng ký chữ ký số điện tử

– Cần mua chữ ký số để có thể nộp báo cáo thuế và đóng thuế. Kế toán của công ty sẽ sử dụng chữ ký này để tiến hành đóng thuế trực tuyến cho doanh nghiệp

– Để sử dụng được chữ ký số đóng thuế thì doanh nghiệp cần yêu cầu ngân hàng kích hoạt chức năng đóng thuế điện tử tài khoản ngân hàng của công ty.

→ Thuê kế toán hoặc dịch vụ kế toán

Công ty có thể tiến hành thuê nhân viên kế toán riêng để thực hiện báo cáo thuế, đóng thuế, làm sổ sách, xuất hóa đơn, chứng từ.

→ Tiến hành góp vốn

Các thành viên, cổ đông công ty cần phải góp đủ và đúng loại tài sản như cam kết khi đăng ký mở công ty trong thời hạn 90 ngày, kể từ khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

→ Thực hiện đóng thuế

Doanh nghiệp chú ý cần tiến hành đóng thuế đầy đủ và các loại thuế bao gồm:

• Thuế thu nhập doanh nghiệp sẽ đóng sau khi kết thúc năm tài chính
• Thuế giá trị gia tăng sẽ đóng theo quý báo cáo của doanh nghiệp
• Thuế môn bài, công ty cần phải đóng thuế này trong vòng 30 ngày kể từ khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

→ Đăng ký tài khoản ngân hàng giao dịch

Khi công ty đi vào hoạt động cần đăng ký tài khoản ngân hàng giao dịch. Chủ doanh nghiệp hoặc là đại diện pháp luật sẽ mang theo chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân, giấy chứng nhận doanh nghiệp, con dấu doanh nghiệp ra ngân hàng để mở. Và sau đó sẽ làm thủ tục thông báo số tài khoản ngân hàng lên cho Sở KH & ĐT.

→ Thông báo phát hành hóa đơn

Công ty cần tiến hành thông báo phát hành hóa đơn đúng với quy định của pháp luật. Và in hoặc đặt in hoặc là đăng ký mua hóa đơn từ cơ quan thuế để sử dụng. Chỉ được phát hành hóa đơn khi được cơ quan có thẩm quyền cho phép.

→ Khắc con dấu và công bố mẫu dấu

Cần tiến hành khắc con dấu sau khi có mã số thuế. Trên con dấu cần đảm bảo có tên công ty và mã số doanh nghiệp. Con dấu là hình tròn và hình thức con dấu sẽ do doanh nghiệp quyết định.

→ Công bố thông tin đăng ký công ty

– Tại Điều 33 Luật doanh nghiệp về công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp thì sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì cần phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo trình tự và thủ tục như quy định, trả phí theo quy định

– Nội dung công bố sẽ gồm ngành, nghề kinh doanh, danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần. Thời hạn thông báo công khai là 30 ngày

– Nếu doanh nghiệp không công bố thông tin thì sẽ bị xử phạt hành chính từ 1 đến 2 triệu đồng.

☑️ Mời bạn xem thêm nhiều bài viết khác:

• 🔸 [Chia sẻ] Kinh nghiệm mở công ty in ấn
• 🔸 [Chia Sẻ] Kinh nghiệm mở công ty vệ sinh
• 🔸 [Chia Sẻ] Kinh nghiệm mở công ty giúp việc

Hy vọng rằng với những thông tin về kinh nghiệm mở công ty dịch thuật trên sẽ giúp cho độc giả hiểu hơn về quy trình và điều kiện để mở công ty dịch thuật. Nếu có câu hỏi hay thắc mắc gì về vấn đề trên thì hãy liên hệ với chúng tôi. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết.

Vietcham Blog