Ngày nay cụm từ hợp thức hóa lãnh sự thường xuyên được nghe nhắc đến vì xu hướng xuất khẩu lao động, du học và tuyển dụng lao động người nước ngoài diễn ra phổ biến. Bài chia sẻ dưới đây của VietCham sẽ giải thích cho bạn đầy đủ các thông tin cần biết về dịch vụ này:
️🎧 Nghe tóm tắt bài viết với Audio:
Tổng quan hợp pháp hóa lãnh sự
Hợp thức hóa lãnh sự được hiểu là một thủ tục hành chính mà cơ quan của Việt Nam có thẩm quyền sẽ thực hiện chứng nhận con dấu, chữ ký và chức danh trong văn bản, giấy tờ do nước ngoài cấp. Và các tài liệu trên được công nhận và sử dụng tại lãnh thổ Việt Nam.
Ý nghĩa hợp pháp hóa lãnh sự
Việc hợp pháp hóa lãnh sự được hiểu là công tác kiểm tra xem tài liệu, giấy tờ nước ngoài đã được thực hiện đóng dấu, ký tên đúng người và đúng chức vụ chưa. Và nội dung bên trong tất cả tài liệu đó đều chính xác và không bị giả mạo.
Hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự gồm những gì?
Sau khi nắm được thông tin ý nghĩa của hợp thức hóa lãnh sự thì bạn cũng sẽ hình dung được các loại tài liệu cần thiết gồm những tài liệu được cơ quan/ tổ chức có thẩm quyền ở nước ngoài ban hành để thực hiện một số thủ tục/ công việc tại Việt Nam.
Trong một số trường hợp cũng có thể là giấy tờ, tài liệu nước ngoài cấp, lập, xác nhận mà đương sự sẽ sử dụng để làm tài liệu, chứng cứ trong việc dân sự tại Tòa án Việt Nam thì cần phải hợp pháp hóa lãnh sự theo pháp luật. Ngoài ra, cũng có thể là giấy khai sinh, hộ chiếu, thẻ tạm trú, giấy kết hôn.
Vậy nên, tất cả các tài liệu nước ngoài muốn sử dụng trong các thủ tục của Việt Nam và không nằm trong danh sách các giấy tờ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự thì bạn cần phải hợp pháp hóa lãnh sự trước khi trình cho cơ quan thẩm quyền ở Việt Nam.
Hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự sử dụng tại Việt Nam có: 01 tờ khai chứng nhận (theo mẫu LS/HPH-2012/TK), bản chính các giấy tờ tùy thân, tài liệu/ giấy tờ đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự, 01 bản chụp giấy tờ/ tài liệu đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh, phong bì ghi rõ thông tin người nhận,…
☑️ Mời bạn xem thêm nhiều bài viết khác:
- Quy định nhập cảnh Singapore mới nhất
- Đại sứ quán Singapore tại Việt Nam: địa chỉ, lịch làm việc
- Cách Đăng Ký Làm Hộ Chiếu Online Nhanh Chóng, Đơn Giản
Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự
Để không phải mất nhiều thời gian trong quá trình làm hợp pháp hóa lãnh sự, bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và đúng thủ tục như sau:
Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ nước ngoài
- Bước 1: Tiến hành chứng thực giấy tờ/ tài liệu cấp tại nước ngoài tại cơ quan công chứng có thẩm quyền của nước mà nơi văn bản được ban hành.
- Bước 2: Xin chứng nhận của cơ quan ngoại giao, đúng nơi văn bản được ban hành hoặc bộ phận ngoại giao có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự đặt ở Việt Nam.
- Bước 3: Tiếp tục xin chứng nhận của cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam để hợp pháp hóa lãnh sự để dùng tại Việt Nam.
- Bước 4: Đem dịch thuật công chứng các tài liệu/ giấy tờ đã được hợp pháp hóa lãnh sự sang tiếng Việt để sử dụng.
Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam
- Bước 1: Đem tài liệu Việt Nam cần hợp pháp hóa lãnh sự đi dịch thuật sang tiếng Anh hoặc sang ngôn ngữ của quốc gia mà tài liệu được sử dụng.
- Bước 2: Xin chứng nhận lãnh sự của cơ quan ngoại giao (cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam). Lưu ý mang hồ sơ và bản dịch đến Cục lãnh sự và cơ quan có thẩm quyền.
- Bước 3: Tiến hành xin xác nhận của cơ quan ngoại giao của quốc gia mà tài liệu sẽ được sử dụng.
Một số câu hỏi thường gặp liên quan hợp pháp hóa lãnh sự
Dưới đây là một số câu hỏi liên quan đến dịch vụ hợp thức hóa lãnh sự mà bạn có thể tham khảo:
Sau khi hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu sẽ có hiệu lực bao lâu?
Tất cả các loại tài liệu/ giấy tờ sau khi được hợp pháp hóa lãnh sự sẽ có thời hạn sử dụng cố định. Ở Việt Nam, tài liệu/ giấy tờ nước ngoài được hợp pháp lãnh sự thì thời gian có hiệu lực sẽ trong vòng 3 tháng theo đúng quy định của các cơ quan cấp phép.
Hộ chiếu có cần phải hợp pháp hóa lãnh sự không?
Hộ chiếu tùy theo trường hợp sử dụng mà cần thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự hoặc không để theo đúng yêu cầu của cơ quan tiếp nhận tài liệu/ giấy tờ. Đối với các cuốn hộ chiếu nước ngoài được thể hiện song ngữ là tiếng Anh và ngôn ngữ gốc. Hộ chiếu dạng cuốn khi thực hiện thủ tục hành chính ở Việt Nam thì không cần tiến hành thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự ở Việt Nam. Trong một số trường hợp đặc biệt thì có thể sẽ cần hợp pháp hóa lãnh sự 1 trang mặt hộ chiếu.
Các tài liệu/ giấy tờ nào được miễn hợp pháp hóa lãnh sự
Những loại tài liệu/ giấy tờ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định tại văn bản quy phạm pháp luật của Việt Nam. Cụ thể, tại điều 434 và 453 của BLTTDS năm 2015 sẽ không yêu cầu bản án, quyết định của Tòa án nước ngoài thay vào đó chỉ cần gửi bản án, quyết định và phán quyết cùng văn bản được dịch ra tiếng Việt có công chứng.
Hoặc theo khoản 4 Điều 2 của Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 cũng quy định những giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của các nước có chung đường biên giới với Việt Nam cấp không cần phải làm hợp pháp hóa lãnh sự, nhưng vẫn phải được dịch sang bản tiếng Việt.
☑️ Mời bạn xem thêm nhiều bài viết khác:
- Thủ tục du học Singapore: Hồ sơ, điều kiện, chi phí
- Xin visa đi Singapore làm việc: Điều kiện, hồ sơ, quy trình
- Xin visa đi Singapore du lịch: Hướng dẫn, yêu cầu và thông tin cần biết
- Các nước được miễn thị thực vào Việt Nam
- Phân loại visa theo mục đích nhập cảnh
Để không phải tốn nhiều thời gian trong việc đi thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ/ tài liệu, bạn nên lưu ý các thông tin được VietCham chia sẻ ở trên nhé. Đặc biệt, các bạn đang có kế hoạch đến Singapore du học và xuất khẩu lao động.
VietCham Blog